Personalista / HR & Office Coordinator

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme skúseného a empatického človeka, ktorý rozumie HR administratíve, vie prinášať poriadok do procesov a zároveň má cit pre ľudí, firemnú kultúru a internú komunikáciu. Táto pozícia je vhodná pre profesionála, ktorý dokáže prepájať každodennú HR operatívu s rozvojom interných procesov.

Hlavné zodpovednosti:

HR a zamestnanecká agenda

• zabezpečovanie onboardingu a offboardingu zamestnancov,
• administrácia zmien počas pracovného cyklu zamestnanca,
• práca s HR systémom Sloneek,
• mesačné spracovanie dochádzky a príprava podkladov pre mzdy,
• správa personálnej dokumentácie,
• riešenie bežných HR a pracovnoprávnych požiadaviek zamestnancov,
• podpora pri nábore, adaptačných procesoch a interných HR aktivitách.

Office a prevádzková administratíva

• administratívna evidencia zmlúv, poistiek, servisných zásahov a súvisiacej dokumentácie,
• koordinácia a komunikácia s externou účtovníckou spoločnosťou, servisnými partnermi a dodávateľmi,
• organizačné zabezpečenie agendy BOZP, PZS, civilnej ochrany a povinných školení v spolupráci s externými odbornými partnermi,
• administrácia GDPR, registratúry a internej dokumentácie,
• správa firemných vozidiel a podpora plynulého fungovania office procesov.

Interná komunikácia a zamestnanecká skúsenosť

• príprava interných oznamov, informačných materiálov a komunikačných podkladov,
• podpora internej komunikácie a informovanosti zamestnancov,
• zachytávanie podnetov, otázok a spätnej väzby od zamestnancov,
• podpora pozitívnej zamestnaneckej skúsenosti počas celého životného cyklu zamestnanca,
• pomoc pri implementácii interných procesov a organizačných zmien,
• podpora konzistentnej internej komunikácie naprieč spoločnosťou.

Procesná a projektová podpora

• identifikácia príležitostí na zefektívnenie HR a administratívnych procesov,
• návrhy a realizácia zlepšení vo vlastnej oblasti zodpovednosti,
• príprava podkladov pre HR rozhodnutia a interné projekty,
• podpora pri organizačných a procesných zmenách,
• spolupodieľanie sa na budovaní a rozvoji interného HR prostredia.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• rôznorodá pozícia prepájajúca HR, administratívu, internú komunikáciu a procesné zlepšovanie,
• možnosť podieľať sa na rozvoji firemnej kultúry a zamestnaneckej skúsenosti,
• priestor na realizáciu vlastných nápadov a zlepšení,
• možnosť flexibility

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme človeka, ktorý:

• je praktický, systematický a spoľahlivý v administratíve aj v komunikácii s ľuďmi,
• komunikuje vecne, profesionálne a zrozumiteľne,
• má cit pre ľudí, ale zároveň vie pracovať s pravidlami, procesmi a zodpovednosťou,
• rozumie potrebe dôvernosti a profesionálneho prístupu pri práci s internými informáciami,
• zaujíma sa o firemnú kultúru a zamestnaneckú skúsenosť,
• rád hľadá praktické riešenia a zlepšenia každodenného fungovania firmy.

Čo od vás očakávame

• skúsenosť v HR administratíve, office manažmente, administratíve alebo obdobnej koordinačnej pozícii,
• praktickú skúsenosť s dochádzkou, personálnou dokumentáciou alebo základnými HR procesmi,
• orientáciu v administratíve spojenej s faktúrami, zmluvami a spoluprácou s externými dodávateľmi,
• veľmi dobré organizačné schopnosti a schopnosť efektívne riadiť viacero agend súčasne,
• profesionálnu komunikáciu so zamestnancami aj obchodnými partnermi,
• samostatnosť, zodpovednosť, diskrétnosť a spoľahlivý prístup k citlivým informáciám, ochotu učiť sa nové veci a postupne rozširovať svoje kompetencie v oblasti HR a People Operations.