Zástupca správcu budov/Facility manager junior

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Spracovanie podkladov na obstarávanie tovarov, služieb a prác.
• Operatívne riešenie opráv, údržby, havárií a iných požiadaviek.
• Dohľad nad realizáciou drobných stavieb, stavebných úprav, zásahov a udržiavacích prác na spravovanom objekte.
• Zadávanie a evidencia objednávok na servisné práce, tovar, služby a iné.
• Zabezpečenie technickej dokumentácie od externých partnerov, kontrola vedenia servisných kníh a realizácie skúšok, prehliadok a revízií.
• Správa skladového hospodárstva oddelenia.
• Vedenie evidencie OOPP a súvisiacej agendy.
• Evidencia zdravotníckych vybavení (lekárničky), bezpečnostných kariet naskladnených tovarov a materiálov, kariet BOZP.
• Poskytovanie súčinnosti iným oddeleniam.
• Vedenie evidencie dochádzky oddelenia.
• Spolupráca pri príprave univerzitných podujatí (promócie, konferencie a pod.).
• Kontrola činnosti vrátnikov, dodržiavania harmonogramu služieb, výkazov odpracovaných hodín a súvisiacej agendy.
• Koordinácia upratovacích služieb pre daný objekt.
• Monitoring nákladov a návrhy na ich optimalizáciu.
• Vykonávanie ďalších súvisiacich prác a činností.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• 5 dní dovolenky navyše (celkom 25 dní dovolenky, nad 33 rokov 30 dní dovolenky za rok)
  
• 0,5 hod. skrátený pracovný čas denne oproti súkromnému sektoru (7,5 hodinový denný pracovný čas)
• Príspevok na III. pilier DDS
• MultiSport karta (aj pre rodinného príslušníka)
• Finančná odmena pri pracovných a životných výročiach
• Rekreácia v rekreačných zariadeniach UK – na Richňave pri Banskej Štiavnici, v Modre - Harmónii, či Modre - Piesok za zvýhodnenú cenu (aj pre rodinného príslušníka)
• Zľavy na produkty u partnerov UK
• Joga pre zamestnancov zadarmo
• Školenia internými aj externými školiteľmi
• Odborné konferencie
• Mobility Erasmus+ a Enlight
• Množstvo ďalších benefitov podľa Kolektívnej zmluvy 

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme záujemcom, ktorí sa uchádzajú o prácu v našej spoločnosti. Vyhradzujeme si právo kontaktovať iba vybraných uchádzačov, ktorí budú pozvaní na osobný pohovor.

Zaslaním životopisu dáva uchádzač súhlas so správou, spracovaním a uchovaním osobných údajov v zmysle zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov). Všetky podrobné informácie o ochrane osobných údajov nájdete na https://uniba.sk/ochrana-osobnych-udajov.

Požiadavky na zamestnanca:

• Základná znalosť čítania projektovej dokumentácie.
• Znalosť vyhlášky č. 508/2009 Z.z.
• Znalosť zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. – výhodou.
• Znalosť MS Excel (základné vzorce, formátovanie, filtrovanie údajov, podmienené formátovanie).
• Znalosť MS Word (úprava textu, rozloženie strán, číslovanie, vkladanie tabuliek, kopírovanie formátu).
• Znalosť MS Outlook (základy).
• Otvorenosť novým výzvam a ochota vzdelávať sa v danej oblasti.
• Analytické myslenie.
• Schopnosť organizovať a priorizovať prácu.
• Samostatnosť, zodpovednosť, spoľahlivosť, precíznosť, manuálna zručnosť.
• Základy anglického jazyka.
• Prax minimálne 1 rok na obdobnej pozícii.