Asistent/ka finančného riaditeľa – administratíva, financie, HR

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

V oblasti administratívy:
 - zaznamenávanie a distribúcia prišlej a vyšlej korešpondencie
 -  podávanie a výber poštových zásielok,
 - zabezpečovanie pracovných ciest (ubytovanie, preprava, …),
 - kontrola výpočtu vyúčtovania pracovnej cesty,
 - asistencia pri vybavení povolenia na trvalý pobyt pri zahraničných zamestnancoch a
ich rodiny
 - zabezpečenie chodu administratívy prostredníctvom zmlúv a výdavkov (kancelárske
potreby, kopírovací stroj, mobilné telefóny…),
 - organizácia a archivácia dokumentácie vozidiel spoločnosti,
 - organizácia podujatí,
 - zaznamenávanie sťažností Užívateľov a verejnosti a distribúcia sťažností
zodpovedným oddeleniam, zabezpečenie odpovedí na sťažnosť v časovej lehote

-  nahlasovanie poistných udalostí.

V oblasti nákupu:
 - príprava a zaslanie všetkých objednávok na nákup alebo službu subdodávateľom,
 - komunikácia so subdodávateľmi,
 - kontroling dodávok,
 - kontroling faktúr.

V oblasti účtovníctva:
 - triedenie/organizovanie všetkých prijatých faktúr a ostatných účtovných
dokumentov,
 - nahrávanie a označovanie všetkých prijatých faktúr a iných účtovných dokumentov
 - príprava refakturácie,
 - vystavovanie faktúr a dobropisov,
 - skladové hospodárstvo – evidencia príjmov a výdajov skladových položiek
 - kontroling a príprava kníh jázd, príprava prehľadu kníh jázd na mesačnej báze
 - podieľať sa na procese účtovnej závierky,
 - podieľať sa na kontrole nákladov,
 - reporting Štatistickému úradu SR.

V oblasti riadenia hotovosti:
 - príprava platieb do banky
 - kontrola splatnosti platieb a riadne platby subdodávateľom a iným inštitúciám,
 - riadenie pokladne, vrátane kontroly, výberu hotovosti a mesačného výkazu,
 - mesačný reporting stavu hotovosti na firemných účtoch,
 - kontrola bankových výpisov a cash poolingového výpisu.

V oblasti ľudských zdrojov:
 - príprava správ mesačnej dochádzky za všetkých zamestnancov,
 - príprava výpočtu cestovných náhrad súvisiaci s pohotovosťou na mesačnej báze,
 - výpočet finančného príspevku,
 - príprava výplat všetkých zamestnancov v spolupráci s dodávateľom na spracovanie
miezd,
 - reporting dát súvisiacich s dochádzkou,
 - sociálny reporting na kvartálnej báze,
 - zaoberať sa otázkami a požiadavkami zamestnancov v oblasti ĽZ, 
 - príprava a archivácia všetkých dokumentov súvisiacich s ĽZ,
 - školenie nových zamestnancov,
 - príprava zamestnaneckých zmlúv a dodatkov,
 - riešenie otázok týkajúcich sa Bezpečnostného projektu (ochrana osobných
údajov).

Zamestnanecké výhody, benefity:
• Úrazové poistenie,
• Ročný bonus,
• Preplácanie pomernej časti diaľničnej známky,
• Teambuildingy.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade Vášho záujmu nám pošlite Váš životopis v slovenskom a/alebo anglickom jazyku na e-mailovú adresu kristina.paulova@viapribinaoperations.sk. Budeme kontaktovať len vybraných uchádzačov. Ďakujeme za porozumenie.

Požiadavky na zamestnanca:
- min. 2 roky predchádzajúcej praxe vo funkcii office manager, asistent ekonóma alebo personalista
- angličtina – aktívna znalosť, denná komunikácia, reporting v anglickom jazyku nesmie byť prekážkou,
- pokročilé znalosti MS Office (Word, Excel),
- dobré organizačné a administratívne schopnosti,
- milá, komunikatívna a priateľská osobnosť,
- aktívny vodič - sk. B

Vodičský preukaz:
B