Office Manažérka/asistentka riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

- Pošta, telefonická a mailová komunikácia

- Skenovanie, kopírovanie a tlačenie dokumentov

- Evidencia faktúr a obeh dokladov

- Zabezpečenie chodu kancelárie, písomná agenda riaditeľa

- Spolupráca s externou účtovnou firmou, príprava podkladov pre mzdy a faktúry

- Hospodárska korešpondencia

- Zodpovednosť za vedenie zoznamov a databáz

- Objednávanie kancelárskych potrieb, drogérie

- Komunikácia s úradmi a poisťovňami

- Spolupráca s obchodnými partnermi, dodávateľmi

- Spracovanie firemnej dokumentácie a zabezpečenie jej archivácie

Zamestnanecké výhody, benefity:

- Príjemný a priateľský malý kolektív

- Všetko potrebné zázemie a vybavenie pre plnenie pracovných úloh

- Stabilné pracovné miesto

- Možnosť absolvovať odborné kurzy

- Koncoročné odmeny

- Stravné lístky v hodnote 7 €

- Pevná pracovná doba 8h - 16:30 h na TPP

- Príležitosť rásť a rozvíjať sa v rámci spoločnosti

- Príspevok do DDS

Informácie o výberovom konaní:
Kontaktovať budeme len vybraných uchádzať, ktorí spĺňajú požiadavky danej pozície.

Požiadavky na zamestnanca:

- Samostatnosť a schopnosť dotiahnuť veci do konca

- Znalosť práce s Wordom a Excelom na pokročilej úrovni je nevyhnutná

- Príjemné vystupovanie, komunikatívnosť

- Odolnosť voči stresu a vysoké pracovné nasadenie

- Chuť učiť sa

- Proaktívny prístup

- Znalosť strojopisu

- Skúsenosti s prácou v kancelárii