Odborný referent na Referát objednávok a faktúr

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

· odborné pracovné činnosti na Referáte objednávok a faktúr,

· vystavovanie odberateľských faktúr, základná znalosť zákona o DPH,

· evidencia a likvidácia dodávateľských faktúr, spracovávanie objednávok,

· vystavovanie platobných príkazov,

· komunikácia s dodávateľmi a odberateľmi,

· metodické usmerňovanie pracovísk fakulty,

· overovanie súladu finančnej operácie so zákonom o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov,

· overovanie súladu so zmluvami uzatvorenými na UK, súladu s vnútornými predpismi a usmerneniami rektora a dekana fakulty,

· schvaľovanie súvisiacich finančných operácií na kontrolných listoch,

· spolupráca s pracoviskami fakulty kontrola pripravovaných podkladov k verejnému obstarávaniu,

· práca v SAP je výhodou, predchádzajúca skúsenosť s procesom verejného obstarávania je vítaná (schopnosť zastúpiť kolegov na verejnom obstarávaní v prípade neprítomnosti) .

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilné zamestnanie na verejnej vysokej škole s priateľským a profesionálnym kolektívom.

• Týždenný pracovný čas len 37,5 hodiny, aby ste mohli lepšie zladiť prácu a súkromný život.

• Až 5 dní dovolenky navyše oproti Zákonníku práce, pretože na oddych vám záleží.

• Možnosť home office až 4 dni mesačne, aby ste mohli flexibilne pracovať aj z pohodlia domova.

• 2 dni voľna navyše, ktoré si môžete využiť podľa svojich potrieb, vďaka našej kolektívnej zmluve.

• Fitcentrum priamo v budove fakulty, aby ste mohli zostať v pohybe aj počas pracovného dňa.

• Príspevok zamestnávateľa na DDS, pretože myslíme na vašu budúcnosť.

• Pružný pracovný čas s možnosťou flexibilného začiatku pracovného dňa – príchod do práce v rozmedzí od 6:30 do 8:30 podľa vašich preferencií.

• Jazykové kurzy priamo na fakulte na našej Katedre jazykov, aby ste si mohli zlepšiť svoje jazykové zručnosti.

• Finančná odmena pri životných jubileách, pretože oceňujeme vaše dôležité momenty.

• Príspevok na rekreáciu – napríklad v rámci programu rekreačných poukazov, aby ste si mohli oddýchnuť podľa vlastných predstáv.

• Výborná dostupnosť električkou a možnosť parkovania v okolí fakulty, čo vám uľahčí cestovanie do práce.

Požiadavky na zamestnanca:

samostatnosť, flexibilita, komunikatívnosť