Personalista / Personalistka - HR a firemné procesy

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Máš rád/a ľudí, ale zároveň potrebuješ mať vo veciach systém? Potom si ten, ktorého hľadáme.

Do nášho tímu hľadáme človeka, ktorý zastreší personálnu agendu a zároveň nám pomôže nastavovať a zavádzať jasné pracovné postupy a interné procesy.

Nehľadáme niekoho, kto už musí vedieť všetko. Dôležitejšie je, aby si bol/a samostatný/á, rád/a sa učil/a nové veci, vedel/a ich prepájať do súvislostí a nezľakol/la sa novej výzvy.

Tvoje úlohy:

Personalistika

·       zastrešenie náboru nových kolegov – od prípravy a zverejnenia pracovných inzerátov, vyhodnotenia životopisov a prvého telefonického kontaktu až po koordináciu pracovných pohovorov,

·       komunikácia s personálnymi agentúrami pri náročnejšie obsaditeľných pracovných pozíciách,

·       komunikácia s kandidátmi počas celého výberového procesu a informovanie o jeho výsledku,

·       koordinácia nástupu nového zamestnanca a jeho adaptačného procesu,

·       príprava podkladov a koordinácia personálnej administratívy spojenej so vznikom, zmenami a skončením pracovných pomerov,

·       vedenie a aktualizácia personálnej dokumentácie a sledovanie dôležitých termínov,

·       spolupráca s vedením a vedúcimi pracovníkmi pri personálnych otázkach a potrebách jednotlivých tímov,

·       postupné zlepšovanie náboru, onboardingu a ďalších interných HR procesov,

. organizovanie firemných akcií a a starostlivosť o well-being zamestnancov.

Firemné procesy a systém manažérstva

·       spolupráca na nastavovaní a zavádzaní pracovných postupov jednotlivých tímov,

·       spracovanie postupov tak, aby bolo jasné, kto, čo, kedy a za čo zodpovedá,

·       aktualizácia interných smerníc, postupov, formulárov a ďalšej riadenej dokumentácie,

·       prepájanie požiadaviek ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 a EMAS s reálnym fungovaním firmy,

·       spolupráca pri interných a externých auditoch, evidencia zistení a sledovanie prijatých opatrení,

·       pomoc pri zavádzaní nastavených procesov do každodennej praxe.

Nemusíš byť odborník na ISO ani poznať všetky naše procesy. Ak máš chuť pochopiť, ako firma funguje, rád/a sa učíš a baví ťa dávať veciam systém, všetko potrebné ťa postupne naučíme. Tiež môžeš rátať so stopercentnou podporou počas adaptačného procesu a v prípade návalu pracovných povinností s externou spoluprácou.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Na čo sa môžeš tešiť:

·       pestrá práca, pri ktorej nebude každý deň rovnaký,

·       možnosť reálne ovplyvňovať fungovanie a nastavovanie procesov vo firme,

·       priestor prinášať vlastné nápady a zavádzať ich do praxe,

·       podpora pri zaškolení a ďalšom odbornom raste,

·       flexibilita a podpora work-life balance, vrátane možnosti homeoffice,

·       projektové bonusy a 13. a 14. plat podľa výsledkov spoločnosti,

·       Multisport karta,

·       práca v priateľskom tíme a stabilnej, rozvíjajúcej sa spoločnosti.

Informácie o výberovom konaní:
Ak ťa baví práca s ľuďmi, máš rád/a poriadok a systém a predstava, že sa naučíš niečo nové, ťa skôr motivuje ako odrádza, radi ťa spoznáme.
Pošli nám svoj životopis a potešíme sa tiež Motivačnému listu, kde podrobnejšie popíšeš, prečo si práve ty vhodný/á kandidát/ka. Ak nás zaujmeš, ozveme sa telefonicky a následne ťa pozveme na osobné stretnutie.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme?

·       máš skúsenosti s personalistikou alebo HR agendou,

·       si samostatný/á, precízny/a, vieš čítať s porozumením a vieš si strážiť termíny,

·       máš rád/a poriadok a dotiahnuté veci,

·       vieš komunikovať s ľuďmi na rôznych pracovných pozíciách,

·       dokážeš premýšľať v súvislostiach a hľadať jednoduchšie a efektívnejšie riešenia,

·       rád/a sa učíš nové veci a nezľakneš sa oblasti, ktorú ešte nepoznáš.

Skúsenosť s ISO, EMAS alebo systémami manažérstva je výhodou, nie podmienkou.

Oveľa viac nás zaujíma, ako premýšľaš, ako pristupuješ k práci a či máš chuť veci posúvať dopredu.

Vodičský preukaz:
B