Office manažér/ka a HR administratívna podpora v Depaul Slovensko

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Máš rád/rada, keď veci fungujú, máš zmysel pre poriadok a organizáciu a zároveň ti nechýba ľudský prístup? Do nášho tímu hľadáme človeka, ktorý bude dôležitou oporou pre každodenný chod nášho officu a zároveň pomôže nášmu personálnemu oddeleniu s administratívou.

Tvojou úlohou ako office manažér/ka bude:

• Administrácia pošty a zásielok

• Evidencia a administrácia zmlúv

• Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie - objednávanie kancelárskych potrieb, materiálu a zabezpečovanie nákupov súvisiacich s fungovaním officu

• Správa spoločnej e-mailovej schránky „info“ a telefónnej linky – monitorovanie, poskytovanie informácií triedenie a postúpenie prijatých správ príslušným kolegom.

• Administrácia služobných vozidiel – zabezpečovanie STK a EK, diaľničných známok, servisných kontrol, parkovania v systéme PAAS a podľa potreby aj administrácia poistných udalostí.

• Organizačné zabezpečenie školení a porád

• Koordinácia materiálnych zbierok – komunikácia s darcami, koordinácia prijímania materiálnej pomoci a jej odovzdávania podľa aktuálnych potrieb organizácie.

Tvojou úlohou ako HR podpora:

• Vedenie a kontrola pracovnoprávnej dokumentácie

• Administratívna podpora pri onboardingu nových zamestnancov

• Evidencia a koordinácia BOZP školení

• Zabezpečenie stravovania zamestnancov – objednávanie stravovacích kariet, stravných lístkov a dobíjanie kreditu na existujúce karty.

• Administrácia systému zamestnaneckých benefitov – správa benefitového systému a podpora zamestnancov pri jeho využívaní.

Zamestnanecké výhody, benefity:

V našej organizácii Ti ponúkame ako: 

• sickdays (dni na zotavenie formou plateného voľna) 

• bezplatné parkovacie miesta pred budovou

• za každý odpracovaný rok deň dovolenky navyše 

• multiSport karta s príspevkom zamestnávateľa 

• praktické školenia a pravidelné skupinové aj individuálne supervízie počas roka 

• 20% zľava na vybrané predstavenia SND v Bratislave 

• zvýhodnená celoročná registrácia v Staromestskej knižnici v Bratislave 

• príspevok na rekreáciu a športovú činnosť dieťaťa v zmysle zákona 

• odmena pri uzatvorení (prvého) manželstva či narodení dieťaťa, za odpracované roky a životné jubileum 

• zamestnanecká pôžička (po uplynutí 1 roku trvania pracovného pomeru) 

• krátkodobé vypožičanie služobného auta na súkromné účely (po uplynutí skúšobnej doby)

Informácie o výberovom konaní:
Ak Ťa naša ponuka zaujala, tešíme sa na tvoj životopis, spolu s ktorým nám prosím pošli aj krátky motivačný list. Mal by obsahovať stručné zhrnutie, čím ťa ponuka a práca v našej organizácii zaujala. Kontaktovať budeme iba záujemcov, ktorí spĺňajú podmienky uvedené vyššie.

Požiadavky na zamestnanca:

• spoľahlivosť a zodpovednosť

• samostatnosť a organizačné schopnosti

• komunikačné schopnosti a príjemné vystupovanie

• diskrétnosť a citlivý prístup k informáciám

• dobrá znalosť MS Office / Microsoft 365 (najmä Outlook, Word, Excel, Teams)

• schopnosť pracovať samostatne aj v spolupráci s tímom

• základná orientácia v pracovnoprávnej a personálnej dokumentácii

• min. 1 ročná skúsenosť s HR alebo office administratívou

• vodičský preukaz značnou výhodou