Asistentka riaditeľa / Office manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Náplň práce

• komplexná administratívna a organizačná podpora riaditeľa spoločnosti,

• organizácia pracovného kalendára, stretnutí a služobných ciest,

• evidencia a správa firemnej dokumentácie,

• spracovanie korešpondencie, pošty a interných dokumentov,

• príprava podkladov pre zmluvy, objednávky a fakturáciu,

• komunikácia s obchodnými partnermi, zákazníkmi, úradmi a dodávateľmi,

• evidencia a kontrola prijatých a vydaných faktúr,

• spolupráca pri príprave cenových ponúk a verejných obstarávaní,

• administrácia personálnej agendy a dochádzky zamestnancov,

• zabezpečovanie chodu kancelárie a objednávok kancelárskych potrieb,

• administratívna podpora realizačného a obchodného tímu,

• riešenie operatívnych úloh podľa potrieb vedenia spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• možnosť pracovať na plný alebo čiastočný úväzok, prípadne živnosť

• mzdu od 1 200 €  brutto mesačne + odmeny,  finálna mzda závisí od skúseností

• stabilné pracovné miesto v rastúcej stavebnej spoločnosti, moderné pracovné prostredie

• mobilný telefón a notebook,

• flexibilný pracovný čas,

• možnosť odborného a kariérneho rastu,

• priamu spoluprácu s vedením spoločnosti,

• priateľský kolektív a neformálnu firemnú kultúru,

• účasť na zaujímavých stavebných projektoch.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme?

• minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou,

• výborné organizačné a komunikačné schopnosti,

• samostatnosť, zodpovednosť a diskrétnosť,

• príjemné a profesionálne vystupovanie,

• pokročilá znalosť MS Office (Excel, Word, Outlook),

• schopnosť efektívne riešiť viacero úloh súčasne,

• vodičský preukaz skupiny B, a ochota jazdiť

• skúsenosť na podobnej pozícii je výhodou,

• výhodou je orientácia v stavebníctve alebo technickom prostredí.

Vodičský preukaz:
B