Executive Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáš pre seba novú výzvu a chcel/a by si získať skúsenosti ako asistent/ka vrcholového manažmentu? Je Tvojou vášňou organizovanie, plánovanie a riešenie Ad hoc úloh?

Do tímu exe hľadáme nového kolegu/kolegyňu na pozíciu Personal/Executive Assistant, ktorý/á pristupuje k práci zodpovedne, spoľahlivo a vie pracovať s citlivými informáciami.

Tvojou náplňou práce bude:

• Zodpovedať za komplexnú administratívnu podporu pre top manažment spoločnosti.
• Organizovanie pracovných stretnutí, príprava materiálov, podkladov a prezentácií k rôznym stretnutiam (dozorná rada, valné zhromaždenie a iné).
• Vyhotovenie zápisov a sledovanie úloh zo stretnutí.
• Rezervácia ubytovania, leteniek, poistenia a obdobných operatívnych úloh.
• Vedenie prehľadného pracovného kalendára predsedovi predstavenstva.
• Zastrešenie operatívnych úloh súvisiacich s agendou backofficu.
• Komunikácia s externými a internými obchodnými partnermi, dodávateľmi a kolegami.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Pridaním sa k nášmu tímu získaš príležitosť pracovať v priateľskom prostredí pre jedného z lídrov na trhu – dynamickú a inovatívnu spoločnosť, ktorá sa neustále posúva vpred. Okrem toho ponúkame:

• Možnosť zapojiť sa do rôznorodých projektov a rozvíjať sa profesionálne.

• Podporu vo vzdelávaní, vrátane hodín angličtiny a koučingu.

• Flexibilnú prácu s možnosťou home office.

• Sick days – dni, keď si môžeš oddýchnuť a zotaviť sa, bez čerpania dovolenky.

• Stabilnú pracovnú zmluvu na dobu neurčitú.

• Dôchodkové sporenie (DDS).

• Multisport kartu pre aktívny oddych a šport.

• K dispozícii notebook a mobilný telefón.

• Príjemné pracovné prostredie s kávou, čajom a čerstvým ovocím.

Informácie o výberovom konaní:
Veríme, že ťa naša ponuka zaujala a vážime si tvoj záujem o prácu v našej spoločnosti. Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Všetky zaslané materiály starostlivo posúdime, no kontaktovať budeme iba kandidátov, ktorí spĺňajú požadované podmienky.

Požiadavky na zamestnanca:

- Výhodou prax na podobnej pozícii.
- Asertivita a schopnosť komunikovať s osobami na úrovni manažmentu.
- Aktívne a samostatné riešenie zverených úloh.
- Organizačné schopnosti.
- Diskrétnosť.
- Komunikačné a prezentačné zručnosti.
- Príjemné vystupovanie.
- Aktívny a iniciatívny prístup.
- Presnosť a precíznosť.
- Chuť učiť sa nové veci a hľadať riešenia.
- Znalosť Microsoft Office.

Vodičský preukaz:
B