Executive Assistent

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
• Asistentská podpora viceprezidenta spoločnosti = „jeho pravá ruka“
• Komplexné poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory pre manažment tím pri vnútornej aj externej komunikácii
• Vedenie administratívnej agendy a agendy štatutárneho zástupcu spoločnosti (zápisy z porád, vybavovanie písomností, zabezpečenie kontaktu s právnikom a notárskym úradom, udržiavanie databázy kontaktov, zabezpečenie vyúčtovania služobných ciest,...)
• Príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania.
• Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie.
• Spracovávanie podkladov a vytváranie prezentácií.
• Organizácia externých stretnutí na úrovni vrcholového manažmentu
• organizácia interných porád a pracovných ciest
• zabezpečovanie komunikácie s nadriadenými štruktúrami v zahraničí
• podpora pri organizácii marketingových akcií.

Zamestnanecké výhody, benefity:
• Vynikajúci mix priateľskej pracovnej atmosféry a stabilného zázemia jednej z najväčších IT spoločností na svete
• Pestré možnosti rozvojových a vzdelávacích aktivít cez rôzne vzdelávacie programy, jazykové vzdelávanie a firemný knowledge sharing
• Možnosť Home office podľa dohody
• Účasť na zisku spoločnosti (Profit Participation Plan)
• Firemný akciový program (Share Purchase Plan) – možnosť nákupu zamestnaneckých akcií
• 5 týždňov dovolenky na kalendárny rok pre všetkých
• 3 dni sick days na kalendárny rok
• 30 kalendárnych dní plne hradenej práceneschopnosti ročne
• Benefit program plný variabilných možností čerpania benefitov (nákupy, šport, cestovanie, kultúra, zdravie a mnoho iných)
• Referral bonus za odporučenie nového kolegu
• Možnosť získania bezúročnej firemnej pôžičky
• Multisport karta do športových a wellness zariadení
• Možnosť očkovania proti chrípke a kliešťovej encefalitíde
• Health a well-being program - podpora fyzického aj duševného zdravia, prevencia, aktivity zamerané na zdravý životný štýl
• Možnosť využitia poradenských služieb odborníkov, psychologických i právnych, pri rôznych životných udalostiach (My Assistance Program)

Požiadavky na zamestnanca:
• SŠ, VŠ vzdelanie
• niekoľkoročné skúsenosti na obdobnej pozícii (výhodou sú skúsenosti z medzinárodnej IT spoločnosti)
• aktívna znalosť anglického jazyka (komunikácia v rámci CEE regiónu)
• samostatnosť, schopnosť prejaviť iniciatívu a aktívne riešiť problémy
• dobré organizačné schopnosti
• výborné komunikačné zručnosti
• zmysel pre zodpovednosť a výborný time management
• pro-aktívny a pozitívny prístup k práci, ochota spolupracovať
• príjemné a profesionálne vystupovanie
• dobrá znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)