Receptionist/Office Assistant (Pracovná doba 13:00 - 17:00)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

V TMF hľadáme organizovaného, komunikatívneho a pozitívne naladeného Office Assistenta/Assistentku, ktorý sa stane neoddeliteľnou súčasťou nášho tímu.

Jedná sa zároveň o unikátnu možnosť načerpať cenné skúsenosti nielen z administratívnej oblasti, ale aj o príležitosť získať prehľad o práci tvojich budúcich kolegov z oddelení Accounting & Tax, HR & Payroll a Global Entity Management, ktorým budeš poskytovať support.

Pokiaľ máš rada/rád komunikáciu s ľuďmi, si ochotná/ý čeliť dynamickým výzvam a hľadať v každej situácii kreatívne riešenie tak si na tom správnom mieste! Čo sa týka komunikácie, tak angličtine sa u nás z dôvodu fungovania v medzinárodnom prostredí nevyhneš.

Čo bude tvojou náplňou práce?

• Zaistenie chodu recepcie;

• Starostlivosť o priestory spoločnosti a zabezpečenie ich plynulého chodu (vrátane zabezpečenia občerstvenia, hygienického materiálu, udržiavanie čistoty;

• Preberanie, triedenie a odosielanie pošty;

• Tímová asistencia - administratívna podpora tímov, skenovanie, triedenie pošty, kopírovanie;

• E-mailová a telefonická komunikácia s klientmi, partnermi a zamestnancami spoločnosti;

• Komunikácia s kuriérmi ohľadom firemných zásielok;

• Správa interného skladu a zabezpečenie kancelárskych potrieb;

• Zodpovednosť za kompletný office management, jeho zlepšovanie a efektivitu;

• Participácia na rôznych TMF projektoch;

• Riešenie operatívnych problémov a ad hoc situácii;

• Zodpovednosť za parkovaciu politiku zahŕňajúc rezerváciu parkovacích miest;

• Podpora HR oddelenia pri organizácii zamestnaneckých prieskumov, dobrovoľníckych (CSR) projektov a rôznych team buldingových aktivít a eventov.

Čo od teba očakávame?

• Aktívna znalosť anglického jazyka slovom aj písmom (min. B2);

• Balíček Microsoft Office ovládaš na užívateľskej úrovni;

• Výborné organizačné schopnosti a zmysel pre detail;

• Profesionálne vystupovanie a kultivovaný prejav;

• Proaktívny a ochotný prístup;

• Výborná ústna aj písomná komunikácia;

• Schopnosť správne zaobchádzať s diskrétnymi informáciami;
  

• Minimálne ukončené stredoškolské vzdelanie;

• Skúsenosť na podobnej pozícii výhodou;

• Záujem o dlhodobú spoluprácu.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Odmeny – bohaté spektrum odmeňovacích schém za automatizácie, odporučenie nových zamestnancov, klientov, zlepšovanie procesov, práca v tíme a iné;

• Dni dovolenky navyše podľa odpracovaných rokov;

• Doplnkové dôchodkové sporenie;

• Finančné odmeny pri pracovných jubileách;

• Plne hradené stravné lístky;

• Benefits Edenred peňaženka – kvartálny príspevok na voľnočasové aktivity;

• Multisport karta – športové a wellness aktivity;

• Príspevok pri narodení dieťaťa;

• Jazykové vzdelávanie – plne hradený kurz angličtiny s lektorom alebo vzdelávanie prostredníctvom portálu GoFluent

• Vzdelávanie a rozvoj v rámci TMF Talent Hub Academy;

• CSR aktivity, vrátane možnosti zapojiť sa do dobrovoľníctva (s dňom voľna);

• Teambuildingové aktivity a príjemné pracovné prostredie;

• Občerstvenie na pracovisku (káva, čaje, ovocné dni).

Informácie o výberovom konaní:
Pozícia nie je vhodná pre študentov

Požiadavky na zamestnanca: