Office Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Zodpovedanie za efektívny chod kancelárie vrátane vedenia pridelenej agendy a koordinácie administratívnych procesov.

• Administratívna a organizačná podpora pre vedenie spoločnosti s dôrazom na správne plánovanie a dodržiavanie termínov členov manažmentu.

• Komunikácia a koordinácia s úradmi, dodávateľmi a inštitúciami, zabezpečenie plynulého toku informácií.

• Organizovanie školení pre zamestnancov

• Správa archivácie dokumentov vrátane komunikácie s externým archívom.

• Zodpovednosť za nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia kancelárií s optimalizáciou nákladov.

• Zabezpečenie servisných opráv hnuteľného a nehnuteľného majetku a dohľad nad ich realizáciou.

• Evidencia, zakladanie a nahrávanie faktúr do účtovného systému, podpora účtovného oddelenia pri spracovaní dokumentov.

• Podpora obchodného tímu prostredníctvom základnej obchodnej korešpondencie vrátane dopytov, ponúk a základných prekladov.

• Asistentská podpora Project Managera v developerskej divízii, koordinácia projektových aktivít a administratívna pomoc.

• Príprava a organizácia firemných podujatí.

• Pracovná doba je štandardne pondelok až piatok, 8:30 – 17:00 s možnosťou flexibilného začiatku podľa potreby spoločnosti.

• V prípade potreby je možné občasné predĺženie pracovnej doby v súvislosti s organizačnými alebo projektovými úlohami.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilný kolektív firmy rodinného charakteru

• Práca v centre Bratislavy

• Zaujimavé finančné ohodnotenie

• Flexibilný pracovný čas

• Podpora vzdelávania a rastu

Informácie o výberovom konaní:
Prosím zaslať CV/ Linkedin profil s fotografiou.

Požiadavky na zamestnanca:

• Vynikajúce organizačné schopnosti

• Výborné komunikačné schopnosti

• Samostatnosť a spoľahlivosť v práci

• Zodpovedný prístup a precíznosť

• Zmysel pre detail a dôslednosť

• Dochvíľnosť a diskrétnosť

• Flexibilita a ochota prispôsobiť sa

• Zručnosť v kancelárskych prácach

• Skúsenosti s viazaním dokumentov, schopnosť kopírovať a kompletovať

• Logické a analytické myslenie

• Príjemné a profesionálne vystupovanie

• Aktívna znalosť práce s MS Office

• Základné IT zručnosti a orientácia

• Schopnosť riešiť problémy efektívne

• Výborne zvládnutý time management

• Schopnosť pracovať pod tlakom