Asistentka obchodného riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho obchodného oddelenia hľadáme energickú, dôslednú a organizovanú asistentku, ktorá sa nebojí dynamického prostredia a má cit pre detail. Oceníme prirodzenú komunikatívnosť, asertivitu a schopnosť efektívne spolupracovať naprieč tímom. Potrebná je plynulá znalosť angličtiny, keďže súčasťou práce je aj zahraničná komunikácia a práca s dokumentmi v cudzom jazyku.

Čo bude vašou úlohou?

• Administratívna a organizačná podpora riaditeľa: správa kalendára, organizácia a zápisy porád, príprava podkladov, sledovanie úloh a podpora pri príprave eventov.

• Správa korešpondencie a dokumentácia: spracovanie korešpondencie (SK/EN), evidencia ponúk, zmlúv a objednávok, archivácia, preklady.

• Finančná podpora: vystavovanie objednávok, vystavovanie a kontrola faktúr, úhrady a príprava podkladov pre účtovníctvo.

• Podpora projektov: príprava dokumentácie, komunikácia s poisťovňami a bankami.

• Obchodná podpora: monitoring trhu, príprava ponúk, aktualizácia CRM, príprava prezentácií a komunikácia s klientmi a obchodnými partnermi.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Finančné benefity

• 13. plat– vyplácaný každoročne už od roku 2005
• Finančný príspevok na stravovanie nad rámec zákona
• Odmena za odporučenie kolegu– až do 400 €
• Zľavy na stavebný materiál– zaujímavé podmienky aj pre súkromné využitie

Pracovné zázemie

• Mobil a notebook– vybavenie pre efektívnu prácu
  
• Vyššie štandardy kancelárie a pracovného vybavenia
  

Kariérny a osobnostný rast

• Dynamik Akadémia & Seduo– e‑learning aj interné školenia
• Odborné kurzy a možnosť rotácie v rámci divízií
• Zaučenie, mentori a prax na prestížnych projektoch

Firemná kultúra & zábava

• Skvelé teambuildingy– tímové, vianočný večierok, futsal turnaj či Spartan race, korčuľovanie
• Dobrovoľnícke akcie, Dni zdravia– dôraz na tímový duch a zmysel

Zdravie & životný štýl

• Multisport karta pre vás i rodinu
• Káva, čaj, voda a ovocie každý deň
• Vitamínové & vianočné balíčky

Informácie o výberovom konaní:
Nájdete si tiež svoje perfektné miesto ako kolega v našom tíme? Tešíme sa na Vašu žiadosť so životopisom. Všetky životopisy budú starostlivo posúdené. Zaslaním Vášho životopisu zároveň dávate súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov uvedených v životopise za účelom výberu uchádzačov v zmysle Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Požiadavky na zamestnanca:

• Skúsenosti na podobnej pozícii (asistentka, recepčná, administratívna podpora) sú výhodou
• Anglický jazyk na komunikatívnej úrovni, písomne aj ústne (základy obchodnej komunikácie)
• Príjemné a profesionálne vystupovanie, výborné komunikačné schopnosti
• Organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok
• Zodpovednosť, samostatnosť a schopnosť pracovať spoľahlivo aj pod časovým tlakom
• Dôraz na detail, precíznosť pri administratívnych úlohách
• Flexibilita a ochota pomôcť podľa aktuálnych potrieb tímu
• Dobrá znalosť MS Office (Word, Excel, Outlook), schopnosť rýchlo sa zorientovať v dokumentoch

Vodičský preukaz:
B