Office manažér / Office manažérka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Riadenie kancelárie a recepcia

• Komplexné zabezpečovanie každodenného chodu kancelárie, recepcie a reprezentatívne prijímanie návštev.

• Organizácia pracovného priestoru, zabezpečovanie pracovných pomôcok a vybavenia pre zamestnancov.

• Realizácia objednávok a drobných nákupov pre každodenné potreby kancelárie (káva, občerstvenie, čistiace a hygienické potreby a pod.).

Administratíva a správa dokumentov

• Evidencia, archivácia a komplexná správa firemnej dokumentácie (udržiavanie poriadku v elektronických aj papierových archívoch).

• Spracovanie došlej a odoslanej pošty vrátane preberania balíkov a koordinácie kuriérskych služieb.

Podpora HR oddelenia

• Správa a aktualizácia databáz (najmä dopĺňanie a správa kontaktov a pracovných pozícií zamestnancov).

• Manažment interných školení a podpora pri správe BOZP agendy.

Organizácia, plánovanie a logistika

• Organizácia interných porád, teambuildingov a firemných podujatí.

• Zabezpečovanie cestovného servisu: rezervácia hotelov, leteniek a kompletná organizácia služobných ciest.

Inovácie a rozvoj procesov

• Aktívne navrhovanie a zlepšovanie interných procesov a administratívnych postupov.

• Využívanie moderných technológií a AI nástrojov pri každodennej práci.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Ponúkame flexibilný pracovný čas a možnosť čiastočnej práce z domu (hybridný model), čo vám umožní lepšie zladiť kariéru s osobným životom.

• Podpora kariérneho rozvoja: K dispozícii sú kurzy angličtiny, prístup k online vzdelávacím platformám (UDEMY) a možnosť účasti na odborných konferenciách, aby ste si mohli stále rozširovať svoje znalosti.

• Osobné životné míľniky: U nás sa nezabúda na dôležité momenty ako narodenie dieťaťa, svadba alebo pracovné jubileum. Oslávime ich s vami pozorným finančným príspevkom. 

• Výhody v každodennom živote: K dispozícii máte zľavy na elektroniku Nay, výhodnejšie poistenie od Union a ďalšie.

• Podpora zdravého životného štýlu: Okrem Multisport karty ponúkame aj pilates priamo v budove. Snažíme sa o rovnováhu tela a duše, čomu prispôsobujeme aj aktivity pre zamestnancov počas roka. 

• Dobrovoľnícke aktivity: Ak máte záujem prispieť k spoločensky zodpovednej činnosti, ponúkame príležitosti zúčastniť sa rôznych dobrovoľníckych projektov. 

• Vzdelávacie aktivity pre osobný rast: Organizujeme školenia a workshopy na rôzne témy, ktoré vám pomôžu v profesionálnom aj osobnom raste.

Informácie o výberovom konaní:
Pracovnú pozíciu obsadzujeme na zástup na materskej a rodičovskej dovolenke.

Požiadavky na zamestnanca:

Očakávame od Vás

• Skúsenosti na obdobnej administratívnej pozícii alebo ako Office Manager (výhodou).

• Výborné komunikačné a organizačné schopnosti, proaktívny prístup a zmysel pre detail.

• Samostatnosť, dôslednosť a reprezentatívne vystupovanie.

• Pokročilú znalosť práce s PC (MS Office / Google Workspace) a otvorenosť voči novým technológiám.

• Flexibilitu a schopnosť určovať si priority pri viacerých úlohách súčasne.

Vodičský preukaz:
B