Asistentka prezidenta a generálneho sekretára Slovenského futbalového zväzu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

·       kompletne zabezpečuje a stará sa o chod kancelárie prezidenta a generálneho sekretára

·       dohliada na plánovací kalendár, organizuje a koordinuje ich rokovania a pracovné stretnutia

·       zabezpečuje rezervácie hotelov, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest

·       spolupracuje pri odosielaní pozvánok a materiálov ku Konferencii SFZ a iným podujatiam organizovaným SFZ

·       zabezpečuje občerstvenie počas všetkých zasadnutí Výkonného výboru SFZ , výjazdových zasadnutí VV SFZ, stretnutí prezidenta a generálneho sekretára ako aj vedúcich pracovníkov SFZ v sídle SFZ

·       podieľa sa na príprave zoznamu VIP hostí, zasielaní pozvánok a príprave podkladov k zasadaciemu poriadku VIP hostí v súvislosti s organizáciou zápasov reprezentácií SR „A“, SR 21, SR „A“ ženy a ďalších podujatí SFZ

·       zabezpečuje VIP služby a starostlivosť o VIP hostí počas zápasov reprezentácií SR „A“, SR 21, SR „A“ ženy a ďalších podujatiach organizovaných SFZ, spolupracuje pri zabezpečení oficiálneho obeda/večere

·       zabezpečuje ďalšie činnosti týkajúce sa protokolu „VIP Hospitality“

·       spracováva objednávky v elektronickom systéme SAP

·       spolupracuje pri zabezpečení kancelárskych potrieb, občerstvenia, propagačných materiálov, reklamných predmetov pre potreby prezidenta a generálneho sekretára

·       eviduje a archivuje písomnosti a dokumentáciu

·       vypracováva zápisnice z pracovných porád a rokovaní a sleduje včasné plnenie úloh zadaných riaditeľom úsekov a vedúcim oddelení

·       zabezpečuje elektronickú a poštovú komunikáciu s partnermi a členmi SFZ v slovenskom a anglickom jazyku na odbornej úrovni, prípadne spolupracuje s prekladateľskými agentúrami

·       vytvára rôzne druhy listov, žiadostí, odborných stanovísk s osobitným zameraním na jednotlivé aktivity SFZ

·       podieľa sa na organizácii reprezentačných stretnutí a iných dôležitých podujatí SFZ (Futbalista roka, Gala Grassroots, konferencie SFZ, podujatia SSSF a pod.)

·       zabezpečuje administratívu spojenú s Nadáciou Slovenského futbalu, starostlivosť o chod a s ním súvisiaca interná a externá komunikácia, sledovanie a dodržiavanie zákonných termínov a povinností a pod.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Radi upresníme pri osobnom stretnutí.

Požiadavky na zamestnanca:

• Skúsenosti s administratívou a organizačnou prácou.

• Výborná znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Aktívna komunikácia v anglickom jazyku.

• Schopnosť efektívne komunikovať a koordinovať úlohy.

• Presnosť, spoľahlivosť, proaktívnosť.

• Diskrétnosť a profesionálny prístup k dôverným informáciám.

Vodičský preukaz:
B