Office Manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Si rodený/á organizátor/ka s vášňou pre detaily a schopnosťou zvládať viacero úloh naraz? Chceš pracovať v dynamickom prostredí, kde každý deň prináša nové výzvy a príležitosti? Potom hľadáme práve teba!

Medzi tvoje úlohy bude patriť hlavne:

- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárií v spolupráci s recepčnou (údržba, vybavenie, dodávatelia, catering...)
- Administratíva spojená so správou firemných vozidiel (leasing, servis, poistenie, parking...)
- Rezervácie ubytovania, leteniek, transferov
- Správa rozpočtu kancelárie, schvaľovanie objednávok a faktúr
- Zodpovednosť za BOZP – dokumentácia, obhliadky, aktualizácia údajov
- Organizácia nezabudnuteľných firemných eventov a starostlivosť o originálne merche pre zamestnancov
- Zodpovednosť za evidenciu a inventúry majetku
- Správa a aktualizácia obsahu na firemnom intranete (SharePoint)

Zamestnanecké výhody, benefity:
- Teambuilding – S kolegami sa zabavíš na našich pravidelných akciách. Jedna vec je istá - v BBG vieme ako sa poriadne baviť!
- Snack bar – Čaj, káva, sladkosti či čerstvé ovocie, v našom snack bare si vždy nájdeš niečo čo ťa príjemne nakopne.
- Zamestnanecká zľava – Žijeme našimi značkami, a chceme aby si nimi žil aj ty! 30 % zľavu na čokoľvek – od kuchynských robotov Klarstein, cez bežecké pásy Capital Sports až po audio od Auna – môžeš využiť pri každom nákupe.
- Multisport karta – Táto karta ti dá voľný vstup do stoviek posilňovní, plavární, športových stredísk či dokonca lekcií tanca alebo jógy po celom Slovensku ... a máš ju skoro zadarmo.
- Bonusy pri výnimočných príležitostiach – Uvedomujeme si, že prácou život nezačína a nekončí, preto pri tebe budeme stáť aj pri dôležitých životných míľnikoch.
- Sick days – Ak sa necítiš dobre, môžeš sa dať dokopy počas „sick days“, ktoré sa nepočítajú do dovolenky.
- Študuj a zlepšuj sa – Zvýš si kvalifikáciu, nauč sa pracovať s ľuďmi, alebo študuj akékoľvek ďalšie kurzy, ktoré ti pomôžu v pracovnom (a osobnom) živote. Firemná online, ale aj offline knižnica je ti vždy k dispozícií!
- Kurzy angličtiny/nemčiny/slovenčiny – Nauč sa nový jazyk, alebo sa zlepši v tom, ktorý už ovládaš. Lekcií s profesionálnym lektorom sa môžeš zúčastniť online odkiaľkoľvek.
- Pet friendly office - prines svojho miláčika a zlepši tým deň svojim kolegom!

Požiadavky na zamestnanca:
- Organizačné schopnosti
- Komunikačné zručnosti
- Flexibilita a adaptabilita
- Problémové riešenie
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Technické zručnosti
- Tímová práca
- Diskrétnosť
- Asertivita
- Pozitívny prístup