Asistent / asistentka konateľa – stavebná firma (administratíva, zákazky, fakturácia)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Budete pravou rukou konateľa malej stavebnej firmy. Držíte poriadok v agende, aby sa on mohol venovať zákazkám a ľuďom. Rôznorodá práca, veľa samostatnosti, žiadne dva dni rovnaké.

• správa e-mailov, kalendára a termínov konateľa, príprava podkladov na stretnutia

• komunikácia so zákazníkmi, dodávateľmi a úradmi (telefón, e-mail)

• evidencia dopytov a zákaziek v tabuľkách, sledovanie stavu a termínov

• fakturácia a administratíva k faktúram (vystavovanie, kontrola prijatých, podklady pre účtovníka)

• príprava zmlúv, objednávok a dokumentov podľa vzorov, archivácia

• podklady k verejným zákazkám a registrácie na portáloch

• drobná prevádzka kancelárie (objednávky, pošta, kancelárske potreby)

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilná práca v kancelárii v Žiline, pracovný čas 8:00–16:30 bez nadčasov

• malý tím, priamy kontakt s konateľom, rýchle rozhodovanie

• práca s modernými nástrojmi (Google Workspace, AI asistenti) – naučíme

• firemný telefón a notebook

• možnosť rásť do pozície office manažéra / manažérky

Informácie o výberovom konaní:
Pošlite životopis cez Profesiu. Vybraných uchádzačov pozveme na osobný pohovor v Žiline (jedno kolo, cca 45 min, súčasťou krátka praktická úloha v Exceli a e-maile). Ozveme sa každému do 5 pracovných dní.

Požiadavky na zamestnanca:

• SŠ s maturitou (ekonomické, administratívne alebo stavebné zameranie výhodou)

• prax min. 2 roky v administratíve, asistencii alebo fakturácii

• Excel / Google tabuľky na dobrej úrovni, rýchla práca s e-mailom a dokumentmi

• slovenčina výborne slovom aj písmom – píšete e-maily zákazníkom

• samostatnosť, spoľahlivosť, zmysel pre poriadok a termíny, diskrétnosť

• vodičský preukaz B

• výhodou: skúsenosť zo stavebnej alebo projekčnej firmy, znalosť KROS / fakturačného softvéru, základy verejného obstarávania

Vodičský preukaz:
B