Executive Assistant/ príležitosť pre študentov a mamičky

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme spoľahlivú a precíznu part-time asistenta/ku, ktorá bude podporovať generálneho riaditeľa a zabezpečovať chod kancelárie. Pozícia je vhodná pre študentov alebo mamičky, ktoré hľadajú zmysluplnú prácu s vysokou mierou zodpovednosti a jasne definovanými úlohami.

Aj pri skrátenom úväzku ide o náročnú prácu na presnosť, disciplínu a samostatnosť, nie o „jednoduchú administratívu“.

Náplň práce a zodpovednosti

• Podpora generálneho riaditeľa v administratívnych úlohách
• Správa vybraných častí kalendára, stretnutí a logistiky
• Príprava a kontrola dokumentov, podkladov a prezentácií
• Správa emailovej komunikácie a follow-up úloh
• Administratívna spolupráca s interným tímom
• Office management – zabezpečenie chodu kancelárie, objednávky, komunikácia s dodávateľmi

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Príležitosť sa učiť a kariérne rásť priamo pod dohľadom dynamického a inovatívneho generálneho riaditeľa.
• Skúsenosti s prácou v medzinárodnej firme.
• Príjemnú pracovnú atmosféru s fantastickými mladými ľuďmi, ktorí nie sú len kolegovia, ale aj priatelia
• Podporu tímu profesionálov ochotných vždy poradiť, pomôcť, povzbudiť a zároveň sa o nich naučíš veľa nového
• Príležitosť dlhodobej spolupráce a kariérneho rastu s firmou
• Flexibilný pracovný čas
• Možnosť vzdelávania, profesionálneho rozvoja a MultiSport kartu
• A k tomu všetkému prístup k atraktívnemu well-being programu a účasť na firemných teambuildingových akciách

Informácie o výberovom konaní:
Pre zaradenie do výberového procesu nám, prosím, zašli svoje CV a motivačný list (oba v anglickom jazyku).

Keďže obvykle dostávame mnoho aplikácií, naša odpoveď môže byť oneskorená.

Požiadavky na zamestnanca:

• Možnosť pracovať min. 120h mesačne
• schopnosť predvídať a plánovať 
  
• zdravý úsudok a logické myslenie
• odhodlanie a zmysel pre povinnosť
• proaktívny a nezávislý prístup
• pozornosť k detailom a stanoveným lehotám; odovzdávanie spoľahlivých a dôkladne vypracovaných úloh
• nezávislosť pri rozhodovaní a plnení úloh
• rozhodnosť, schopnosť pracovať rýchlo a efektívne
• primeraná odolnosť voči stresu
• flexibilita a dostupnosť
• a samozrejme schopnosť efektívne komunikovať v anglickom jazyku, ako aj v chápaní a ovládaní všetkých kancelárskych a webových nástrojov na pokročilej úrovni, ktorá Ti umožní zaradiť všetky vyššie uvedené zručnosti do Tvojej pracovnej agendy