Asistentka - office managerka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme organizačne zdatnú kolegyňu do našej projekčnej kancelárie v Komárne - Novej Stráži. Táto pozícia ideálne spája administratívnu podporu tímu s operatívnou správou našej menšej administratívnej budovy.

Hlavná agenda (Office Management & Asistentka):

• Chod kancelárie: Kompletná administratívna podpora, správa pošty, e-mailov a telefonátov.

• Projektová dokumentácia: Evidencia, kompletizácia, archivácia projektov.

• Podklady pre účtovníctvo: Príprava faktúr, pokladne, bločkov a ich odovzdávanie účtovníčke.

• Komunikácia: Prvé privítanie klientov, investorov.

• Personalistika

Správa administratívnej budovy:

• Operatívne riešenie potrieb a chodu budovy (komunikácia s nájomníkmi, dodávateľmi energií, služieb a upratovacím servisom).

• Dohľad nad revíziami a technickou údržbou objektu (v spolupráci s technikmi/majstrami).

• Zabezpečovanie opráv a nákupu spotrebného materiálu pre budovu.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Finančné ohodnotenie: Pravidelné polročné odmeny naviazané na dosiahnuté výsledky a spoľahlivý chod kancelárie a budovy.

• Flexibilita úväzku: Možnosť pracovať na znížený/skrátený úväzok podľa vzájomnej dohody.

• Preplácanie kilometrov: V prípade využitia súkromného auta na služobné účely plne garantujeme preplatenie nákladov.

• Zázemie: Práca v stabilnom prostredí projekčnej kancelárie s priateľskou atmosférou. Vyše 20 ročná história firmy.

• Ostatné: Káva, občerstvenie a pitný režim na pracovisku.

Informácie o výberovom konaní:
Zasielajte životopis emailom cez profesiu.

Požiadavky na zamestnanca:

• Vynikajúce organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok (zodpovednosť za archív projektov).

• Profesionálne a reprezentatívne vystupovanie (osobný aj telefonický kontakt).

• Vlastné osobné auto je veľkou výhodou (pre operatívne vybavovanie záležitostí spojených s úradmi či správou budovy).

• Vynikajúce organizačné a manažérske schopnosti (schopnosť udržať poriadok v archíve dokumentov aj pri chode budovy).

• Pozornosť k detailom a dôslednosť pri kontrole dokumentov.

• Schopnosť pracovať samostatne a určovať si priority pri viacerých úlohách naraz.

• Predchádzajúca skúsenosť z oblasti stavebníctva, architektúry, projekcie alebo realít je veľkou výhodou, nie však podmienkou.

Vodičský preukaz:
B