Executive Assistant/Asistent/ka konateľa s presahom do reportingu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Pre nášho klienta hľadáme samostatnú, organizačne zdatnú a komunikatívnu osobu, ktorá bude pravou rukou konateľa a pomôže mu zabezpečovať rôznorodú agendu spojenú s jeho pracovnými povinnosťami.

• komplexná organizačná a administratívna podpora konateľa,
• plánovanie a organizácia služobných ciest vrátane rezervácie leteniek, hotelov, parkovania a ďalšej súvisiacej agendy,
• komunikácia a vybavovanie požiadaviek s notármi, poisťovňami, bankami, poštou a ďalšími inštitúciami,
• komunikácia v anglickom jazyku s poskytovateľmi služieb,
• práca s tabuľkami - vyhodnocovanie získaných údajov a príprava výstupov, rešerší a podkladov pre konateľa,
• sledovanie zadaní, termínov a zabezpečenie ich včasného vybavenia,
• riešenie rôznorodej operatívnej agendy podľa aktuálnych potrieb konateľa.

Zamestnanecké výhody, benefity:
• stabilné pracovné zázemie a dlhodobú perspektívu,
• pestrú a dynamickú pracovnú náplň s presahom do organizačnej, administratívnej aj analytickej oblasti,
• priestor na profesijný rozvoj a získanie skúseností v rôznorodých oblastiach,
• ostatné benefity budú vybraným uchádzačom predstavené na osobnom stretnutí.

Požiadavky na zamestnanca:
• plynulá znalosť anglického jazyka – podmienka,
• skúsenosť na obdobnej pozícii - podmienka,
• aktívny vodičský preukaz skupiny B a ochota aktívne šoférovať,
• analytické myslenie a schopnosť pracovať s údajmi a reportingom,
• výborné organizačné schopnosti a schopnosť prioritizovať úlohy,
• profesionálna komunikácia a vystupovanie,
• diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami.