Asistent / asistentka konateľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Komplexná asistencia a podpora vedenia

• Komplexná asistencia a operatívna podpora konateľovi a manažmentu spoločnosti.

• Organizovanie obchodných, interných a osobných stretnutí vedenia.

• Príprava podkladov na obchodné rokovania, porady a prezentácie.

• Vyhotovovanie, evidencia a distribúcia zápisníc zo stretnutí a mítingov.

Administratívna a finančná agenda

• Komplexné zabezpečovanie plynulého chodu kancelárie (nákup kancelárskych potrieb, občerstvenia a prevádzkového materiálu).

• Vystavovanie faktúr a spracovanie finančných podkladov pre účtovníctvo.

• Vedenie a správa spracovania firemnej pokladne.

• Príprava a spracovanie podkladov pre mzdové oddelenie.

• Správa agendy spojená s dodržiavaním predpisov GDPR.

Komunikácia a klientsky servis

• Profesionálna komunikácia s klientmi a obchodnými partnermi (osobne, telefonicky a e-mailom).

• Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie, vybavovanie telefonátov.

Ľudské zdroje (HR)

• Onboarding a zaškoľovanie nových zamestnancov do interných procesov a chodu kancelárie.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Stabilné zamestnanie v prosperujúcej spoločnosti

• Prácu v modernom a príjemnom pracovnom prostredí

• Možnosť profesionálneho a osobnostného rastu

• Priamu spoluprácu s vedením spoločnosti

• práca od 8hod do 16hod niekedy dlhšie - podľa programu počas dňa

Požiadavky na zamestnanca:

• Výborné organizačné a komunikačné schopnosti

• Diskratívnosť, spoľahlivosť a vysoká míra zodpovednosti

• Samostatnosť pri riešení úloh a schopnosť určovať si priority

• Príjemné a reprezentatívne vystupovanie

Vodičský preukaz:
B