Referent/ka študijného oddelenia na Bc. stupni štúdia

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

​Samostatná odborná a organizačná práca zameraná na podporu študentov a zabezpečenie správneho priebehu štúdia. Medzi hlavné činnosti patria najmä:

vedenie študijnej agendy študentov 1. až 4. ročníka bakalárskeho štúdia, evidencia študentov v akademickom informačnom systéme - AIS, príprava podkladov k zápisom do štúdia, evidencia výsledkov štúdia a kontrola plnenia študijných povinností;

administratívne práce spojené s absolvovaním predmetov študentov, vybavovanie žiadosti v priebehu štúdia (prerušenie štúdia, uznanie predmetov, vyhotovovanie potvrdení o štúdiu, výpisov známok, rozhodnutí a pod.);

evidencia žiadosti o interné stáže, študijné pobyty, pracovné stáže;

administratívne úlohy spojené s prípravou podkladov k štátnym skúškam;

participácia na príprave harmonogramu akademického roka a skúškach;

organizačné zabezpečenie imatrikulačnej slávnosti;

každodenný osobný, e-mailový alebo telefonický kontakt so študentmi.

dodržiavanie študijného poriadku, interných smerníc a legislatívy, archivácia dokumentov v súlade s predpismi.

Agenda štipendií:

vedenie evidencie vládnych štipendistov SR a študentov poberajúcich štipendiá z POO (spolupráca s ekonomickým oddelením pri výplate štipendií; príprava štatistík a podkladov k vyúčtovaniu pre MŠVVaM SR)

prijímanie a evidencia žiadostí o sociálne štipendium (kontrola splnenia podmienok nároku na štipendium podľa interných predpisov a legislatívy, spracovanie rozhodnutí o priznaní alebo nepriznaní štipendia)

Zamestnanecké výhody, benefity:

- 5 dní platenej dovolenky

- 7,5 hod. denný pracovný čas
- stabilné zamestnanie na hlavný pracovný pomer
- príspevok na III. pilier DDS
- MultiSport karta
- finančná odmena pri  životných výročiach
- možnosť uplatnenia rekreačného poukazu​

Informácie o výberovom konaní:
Informácie o výberovom konaní
V prípade, že Vás naša ponuka zaujala, zašlite svoj štruktúrovaný životopis.
Žiadosť o prijatie do pracovného pomeru s uvedením názvu pracovnej pozície v predmete pošty pošlite na adresu tomsikova@vsvu.sk, do 18.01.2026
Vopred ďakujeme záujemcom o prácu. Na výberové konanie budú pozvaní uchádzači, ktorí budú spĺňať požiadavky v zmysle popisu pozície. Vzhľadom na veľký počet záujemcov budeme kontaktovať iba uchádzačov, ktorí spĺňajú dané požiadavky. Ďakujeme a tešíme sa na prípadnú spoluprácu.

Požiadavky na zamestnanca:

- zodpovednosť, spoľahlivosť a samostatnosť

- schopnosť pracovať rýchlo a presne - precíznosť
- orientácia na výsledok

- organizačné schopnosti

- logické myslenie
- príjemné komunikačné schopnosti
- príjemné vystupovanie

- aktívny prístup k práci