Asistent/ka riaditeľa úseku Letecká meteorologická služba

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hlavnou pracovnou náplňou na pozícii "Asistent/ka riaditeľa úseku Letecká meteorologická služba (LMS)" bude:

• zabezpečovanie komunikácie medzi pracoviskami úseku LMS a jednotlivými odbornými pracoviskami SHMÚ (zodpovednými za personálnu, mzdovú a ekonomickú agendu) a vykonávanie podporných administratívnych prác súvisiacich s činnosťou pracovísk úseku LMS,

• zabezpečovanie spracovania mesačných výkazov o dochádzke zamestnancov úseku LMS,

• zabezpečovanie správy registratúry úseku LMS podľa Registratúrneho poriadku a Registratúrneho plánu,

• plánovanie a organizačné zabezpečovanie pracovného programu, kalendára a stretnutí riaditeľa úseku LMS,

• poskytovanie asistencie pri sledovaní pracovných priorít, termínov a plnenia úloh riaditeľa úseku LMS,

• príprava podkladov, prezentácií, štatistík a ďalších materiálov na interné aj externé pracovné stretnutia riaditeľa úseku LMS (aj v anglickom jazyku),

• organizačné zabezpečovanie porád, pracovných stretnutí a rokovaní úseku LMS vrátane komunikácie s dodávateľmi a externými partnermi,

• účasť na poradách úseku LMS, zabezpečovanie spracovania zápisov a sledovanie plnenia úloh a termínov vyplývajúcich z porád,

• zabezpečovanie agendy súvisiacej s tuzemskými a zahraničnými pracovnými cestami (doprava, ubytovanie, cestovné príkazy, vyúčtovanie pracovných ciest),

• zabezpečovanie komunikácie s medzinárodnými organizáciami, s ktorými úsek LMS spolupracuje,

• zabezpečovanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia kancelárie riaditeľa úseku LMS,

• vedenie evidencie zmlúv úseku LMS.

Zamestnanecké výhody, benefity:

- 5 dní dovolenky nad rámec zákona plus ďalšie 2 dni plateného voľna naviac
- skrátený pracovný fond - 37.5 hod. týždenne
- pružný pracovný čas
- stabilné zamestnanie a výborný kolektív
- príspevok zamestnávateľa do DDS
- možnosť využitia účelových zariadení SHMÚ
- bezplatné parkovanie v areáli SHMU v Bratislave
- voľný vstup do vybraných jaskýň
- možnosť ďalšieho odborného vzdelávania

- možnosť vybavenia Multisport karty za zvýhodnených podmienok

- sociálny príspevok pri dlhodobej PN

- vyššia finančná podpora počas prvých troch dní pri prvej dočasnej PN v kalendárnom roku

Informácie o výberovom konaní:
Životopis spolu s písomným súhlasom na spracúvanie osobných údajov podľa zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v zmení neskorších predpisov zasielajte e-mailom na adresu personalne@shmu.sk.
Všetkým uchádzačom, ktorí prejavia záujem o danú pracovnú pozíciu, vopred ďakujeme. Kontaktovať budeme iba tých záujemcov, ktorí spĺňajú požadované výberové kritéria. Ďakujeme za porozumenie.

Požiadavky na zamestnanca:

• výborné organizačné schopnosti

• schopnosť stanovovať si priority, prepájať informácie a vnímať širšie súvislosti

• príjemné a profesionálne vystupovanie, otvorená komunikácia, ochota učiť sa a naštudovať si informácie a dokumentáciu v anglickom jazyku

• pozitívny a proaktívny prístup

• VP skupiny B

• veľmi dobrá znalosť MS Office

​

Vodičský preukaz:
B