Administratívny pracovník / Referent (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie vrátane nákupu kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia.

• Poskytovanie komplexnej administratívnej a organizačnej podpory pre manažment spoločnosti, obchodné a logistické oddelenie.

• Evidovanie, archivácia a správa dokumentov (zmluvy, objednávky, obchodná a platobná dokumentácia).

• Vybavovanie firemnej korešpondencie (telefonická, mailová a poštová komunikácia).

• Organizácia služobných ciest (zabezpečenie leteniek, ubytovania, víz, poistenia, transferov) a firemných podujatí (teambuildingy, večierky).

• Zabezpečenie tuzemskej a medzinárodnej prepravy tovaru a materiálu na stavby, koordinácia doručenia a priebežná kontrola termínov.

• Komunikácia so špedičnými, prepravnými a kuriérskymi spoločnosťami a colnými deklarantmi.

• Sledovanie pohybu kontajnerov a riadenie importných/exportných procesov.

• Spracovanie kompletnej prepravnej dokumentácie (CMR, dodacie listy, podklady pre logistické spoločnosti a Intrastat).

• Spracovanie zákazníckych dopytov, príprava cenových ponúk a vystavovanie/evidencia objednávok.

• Komunikácia so zákazníkmi, dodávateľmi a štátnymi inštitúciami.

• Aktívna mailová a ústna komunikácia so zahraničnými partnermi v anglickom jazyku.

• Spracovanie reklamácií a riešenie vzniknutých problémov so zákazníkmi.

• Správa a evidencia došlých a vystavených faktúr, práca v účtovnom programe KROS (OMEGA).

• Príprava podkladov pre fakturáciu, kontrola správnosti dokladov, spracovanie úhrad a sledovanie splatnosti faktúr a platieb.

• Príprava reportov, analýz, súhrnov a štatistických prehľadov v programe MS Excel.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Skrátené piatky

Zahraničné teambuildingy

Mladý dynamicky kolektív

Informácie o výberovom konaní:
„Hľadáme kolegu alebo kolegyňu na zastupovanie počas materskej a rodičovskej dovolenky s predpokladom do konca roka 2029. Naša firma však neustále rastie, preto je po tomto termíne otvorená možnosť trvalého predĺženia zmluvy.“

Požiadavky na zamestnanca:
Ekonomické znalosti:
Hospodárska korešpondencia
Fakturácia
Microsoft Word, Excel - užívateľská úroveň

Vodičský preukaz:
B