Staňte sa administratívnym pracovníkom v zaujímavej spoločnosti - pracujte v priateľskej atmosfére a realizujte sa v zaujímavých projektoch!

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do tímu hľadáme administratívnu posilu, ktorá bude zastrešovať proces vyúčtovania finančných príspevkov pre hokejové kluby. Hľadáme človeka, ktorý má rád poriadok v dokumentoch aj v procesoch, vie komunikovať vecne a asertívne a zároveň dokáže metodicky usmerňovať partnerov.

Tvojou úlohou bude najmä:

• prijímanie, kontrola a spracovanie vyúčtovaní finančných príspevkov pre hokejové kluby,

• kontrola formálnej aj vecnej správnosti dokladov (úplnosť, súlad s pravidlami, termíny),

• komunikácia s klubmi: doplnenia, vysvetlenia, opravy vyúčtovaní,

• metodické usmerňovanie klubov – výklad pravidiel, čo je/nie je oprávnený výdavok, odporúčania k správnemu postupu,

• evidencia a archivácia dokumentácie, práca v interných tabuľkách/systéme, príprava prehľadov a reportov,

• spolupráca s kolegami (účtovné odd./právne) pri nastavovaní pravidiel a procesov,

• možnosť aktívne sa podieľať na zavádzaní elektronizácie a zlepšení systému vyúčtovania (digitalizácia dokladov, formuláre, workflow).

Zamestnanecké výhody, benefity:

• multisport karta
• notebook, mobil
• moderné pracovné prostredie
• flexibilná pracovná doba
• skvelý tím kolegov
• home office
• po úspešnom zaškolení perspektíva dlhodobého zamestnania
• odborné vzdelávanie
• získanie znalostí a vedomostí od skúsených kolegov

​

Informácie o výberovom konaní:
Vopred ďakujeme všetkým kandidátom, ktorí prejavia záujem. Všetky životopisy budú starostlivo posúdené. Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov.

Požiadavky na zamestnanca:
Osobnostné predpoklady a zručnosti:

• výborné komunikačné schopnosti (telefonicky aj písomne), asertivita a profesionálne vystupovanie,

• systematickosť, dôslednosť, cit pre detail, schopnosť držať procesy „v poriadku“,

• schopnosť vysvetľovať pravidlá zrozumiteľne (metodický prístup),

• samostatnosť, spoľahlivosť, zodpovednosť za termíny,

• dobrá znalosť MS Excel/Google Sheets (filtrovanie, tabuľky),

• skúsenosť s administratívou, kontrolou dokladov, účtovnými podkladmi alebo grantovými vyúčtovaniami výhodou,

Výhodou:

• skúsenosť s dotáciami/grantmi, verejnými príspevkami, projektovým financovaním,

• orientácia v športovom prostredí (kluby, zväzy),

• skúsenosť s implementáciou/optimalizáciou procesov alebo digitalizáciou agendy.