Operations Manager/-ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme skúsenú posilu na pozíciu Operations Manager/-ka, ktorá zodpovedá za to, že sa dohodnuté veci vo firme reálne dokončia načas, v požadovanej kvalite a bez zbytočného chaosu. Súčasťou role je vedenie tímu projektového manažmentu, udržiavanie celofiremného prehľadu termínov a riešenie operatívnych problémov skôr, než sa dostanú k majiteľom.

Stratégiu, obchodné rokovania so športovými ligami a smerovanie firmy naďalej zastrešujú majitelia. Operations Manager/-ka ich víziu premieta do plánu a termínov a stráži realizáciu. Pre majiteľov musí byť spoľahlivým partnerom, ktorého rozhodnutiam môžu plne dôverovať.

Hlavné oblasti zodpovednosti:

1. Vedenie tímu projektových manažérov (PM)

• priame vedenie tímu (6 ľudí), prioritizácia, rozdelenie kapacity, zastupiteľnosť

• týždenná porada tímu PM, priebežná podpora pri riešení situácií

• pravidelné 1:1, spätná väzba, vedenie záznamu o pochybeniach

• návrh vyhodnotenia bonusov PM (schvaľujú majitelia), schvaľovanie dovoleniek

2. Celofiremný prehľad termínov a koordinácia oddelení

• zodpovednosť za prehľad termínov naprieč projektmi a oddeleniami

• organizuje a vedie týždennú koordinačnú poradu vedúcich oddelení (projekty, produkt, výroba)

• konzultuje koncept kolekcií, plnenie, sety a novinky z pohľadu realizovateľnosti a termínov

• identifikuje kolízie a riziká sklzu a rieši ich s vedúcimi oddelení

• eskaluje majiteľom to, čo sa na jeho úrovni vyriešiť nedá

3. Procesy a kvalita

• identifikuje problémy, navrhne riešenia a nastavuje a zlepšuje procesy naprieč firmou aby sa problémy rovnakého typu už neopakovali

• kontrola kvality: zabezpečenie kontroly dát pred tlačou (kartičky, obaly, brožúry), dohľad nad balením a kompletizáciou kolekcie

• zavádza a udržiava nástroje na plánovanie a reporting stavu projektov

• navrhuje zlepšenia a prioritizuje ich; realizáciu väčších zmien schvaľujú majitelia

4. Krízový manažment na operatívnej úrovni

• prvý kontaktný bod pri sklzoch projektov, problémoch vo výrobe a kompletizácii

• navrhuje riešenie, dohodne nápravu a informuje majiteľov o dopade

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ak máš rád/rada šport, si akčný typ a chceš byť súčasťou firmy, ktorá robí produkty, čo ľudia naozaj milujú, toto je tvoje miesto

V SportZoo sa môžeš tešiť na:

bonus z obratu firmy
každoročné prehodnocovanie odmeny
Multisport kartu
večerné firemné akcie každý štvrťrok
firemné raňajky
prácu v mladom, priateľskom kolektíve
každodennú prácu v športovom prostredí
voľné vstupenky na športové podujatia
stretnutia so športovcami a účasť na eventoch
zľavu na produkty

Informácie o výberovom konaní:
Ak si sa v tejto pozícii našiel alebo našla, pošli nám svoj životopis ešte dnes.
P.S.: Skúsenosť so športovými zberateľskými kartičkami ťa posunie rovno do užšieho výberu!

Požiadavky na zamestnanca:

Čo od teba očakávame (a bez toho sa nedohodneme):

• 3+ roky vedenia tímu (ideálne projektových manažérov alebo prevádzkového tímu)

• preukázateľná skúsenosť s projektovým riadením (termíny, kapacity, dodávatelia)

• analytické myslenie, schopnosť nastavovať procesy

• dôslednosť a zmysel pre detail (kontrola dát do tlače je nezvratná operácia)

• angličtina B2, pokročilý Excel a práca s dátami

Určite ti pomôže, ak máš okrem toho aj:

• skúsenosť z menšej alebo strednej firmy vo fáze rastu

• certifikát z niektorej metodiky projektového riadenia

• skúsenosť s výrobou, tlačou alebo fyzickým produktom

• vzťah k športu a/alebo zberateľstvu športových kartičiek :)