Personalista

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

​

​Komplexné zabezpečenie náborového procesu
Realizácia výberových konaní v súlade s platnou legislatívou a internými predpismi. Príprava pracovných ponúk, zverejňovanie inzerátov na profesijných portáloch, webstránke NOC a sociálnych sieťach. Komunikácia s uchádzačmi, organizácia pohovorov, príprava podkladov a účasť na výberových konaniach. Zabezpečenie spätnej väzby uchádzačom a administrácia výsledkov.

​Administratívne prijímanie zamestnancov
Príprava zmluvnej dokumentácie pre TPP a dohody (DPČ, DOVP, DVP). Komunikácia s novými zamestnancami, organizácia nástupov, úvodné školenia (BOZP, OPP, GDPR). Registrácia v dochádzkovom systéme, zabezpečenie prístupov a technickej podpory v spolupráci s IT.
​

​U​končenie pracovného pomeru
Evidencia a spracovanie ukončení pracovných pomerov (výpoveď, dohoda, uplynutie zmluvy). Príprava výstupných dokumentov, koordinácia podpisov a archivácia. Zabezpečenie obehového protokolu a zrušenie prístupov v systémoch.

​Zmeny pracovných zmlúv
Spracovanie žiadostí o zmeny pracovného pomeru (pracovný čas, pozícia, platové podmienky). Aktualizácia evidencie, koordinácia podpisov, notifikácia mzdového oddelenia.

Správa platového zaradenia
Evidencia a spracovanie zmien funkčného platu na základe požiadaviek vedúcich. Automatické úpravy platov na základe nárastu praxe. Príprava a distribúcia oznámení o zmene platu.

Spracovanie personálnych reportov
Vypracovanie pravidelných mesačných výkazov a ad-hoc reportov pre vedenie, mzdové oddelenie a štátne inštitúcie. Príprava podkladov pre CES, MKSR a interné výročné hodnotenia.

Správa dochádzkového systému
Správa prístupov, evidencia prerušení, exporty pre mzdové účely. Kontrola správnosti záznamov a riešenie nezrovnalostí. Vedenie evidencie návštev lekára a iných absencií.

Evidencia výkazov práce dohodárov
Kontrola správnosti výkazov, dodržiavania hodinových limitov, evidencia a digitalizácia dokumentov.

Personálna registratúra a interná komunikácia
Spracovanie požiadaviek zamestnancov a vedenia. Evidencia komunikácie v internom systéme NUNCIO.

Organizačné zmeny
Spolupráca na príprave a realizácii zmien organizačnej štruktúry, interných predpisov a harmonogramov. Administrácia zmien v systémoch a interných dokumentoch.

Správa systému CES (Centrálny evidenčný systém)
Kompletná evidencia pracovných pomerov vrátane zmien, nástupov a ukončení. Pravidelná aktualizácia údajov v súlade s požiadavkami zákonných inštitúcií.

Tvorba a implementácia štandardizovaných procesov
Vytváranie štruktúrovaných formulárov a šablón na personálne úkony. Zabezpečenie jednotného a právne korektného postupu pri zmenách v pracovnoprávnych vzťahoch. Pravidelná revízia a aktualizácia interných dokumentov.

Systematizácia a rozvoj personálnej stratégie
Tvorba a údržba katalógu pracovných činností. Koordinácia systemizácie pracovných miest a návrhov na organizačné zmeny. Nastavovanie efektívnej spolupráce s ostatnými oddeleniami.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• príspevok na stravovanie,
• rekreačný príspevok,
• pružný pracovný čas,
• 5 dní dovolenky navyše,
• pracovné miesto v centre Bratislavy,
• príspevok na dôchodkové sporenie,
• podpora dobrovoľníckych a športových aktivít,
• tvorivý kolektív.

Informácie o výberovom konaní:
Životopis je potrebné poslať v slovenskom jazyku.

Uchádzačom o zamestnanie ďakujeme a zároveň oznamujeme, že v prípade postupu na pracovný pohovor budeme kontaktovať len vybraných uchádzačov, a to telefonicky alebo e-mailom.

Požiadavky na zamestnanca:

samostatnosť, zodpovednosť, komunikatívnosť, schopnosť pracovať v tíme a dynamicky reagovať na zmeny