Staňte sa Office & Accommodation Coordinatorom a píšte s nami úspešný príbeh rodinnej firmy

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Hlavné zodpovednosti

• Vyhľadávanie vhodných možností ubytovania v blízkosti projektov s ohľadom na dostupnosť, cenu, kvalitu a bezpečnosť zamestnancov
• Komunikácia s poskytovateľmi ubytovania, dohadovanie podmienok a realizácia rezervácií.
• Overenie/Kontrola ubytovania pred príchodom tímu (kontrola hygieny, parkovania, internetového pripojenia, celkovej pripravenosti).
• Riešenie prípadných reklamácií alebo problémov počas pobytu.
• Optimalizácia nákladov na ubytovanie v súlade s projektovým rozpočtom.
• Pozícia zahŕňa služobné cesty v rámci EÚ
• Kontrola dochádzky – overovanie správnosti príchodov, odchodov, prestávok a absencií, riešenie nezrovnalostí.
• Komunikácia so zamestnancami ohľadom dochádzkových systémov, čipov, kariet a pravidiel.

Administratíva back-office podpora

• pracovanie a archivácia poštovej korešpondencie a e-mailov.
• Príprava, formátovanie a úprava dokumentov, zmlúv, protokolov a projektovej dokumentácie.
• Aktualizácia projektových smerníc a správa dát na serveri.
• Organizácia služobných ciest a koordinácia kolegov na projektoch.
• Telefonická a e-mailová komunikácia s partnermi doma aj v zahraničí (anglický/nemecký jazyk).
• Podpora obchodných aktivít – spracovanie dopytov, cenových ponúk, vyhľadávanie nových príležitostí.
• Príprava podkladov na porady, fakturáciu a reporting.
• Organizácia nákupov a spolupráca pri firemných akciách a školeniach.
• Starostlivosť o kancelárske potreby a marketingové materiály.
• Tvorba obsahu na sociálne siete (Facebook, LinkedIn) a web.
• Zavádzanie a zlepšovanie procesov v kancelárii a projektoch.

Zamestnanecké výhody, benefity:

- 5 dní dovolenky navyše (po ukončení skúšobnej doby)

- dochádzkový bonus (po ukončení skúšobnej doby)

- príspevok na fitness

- finančné odmeňovanie a možnosť finančného rastu

- príjemné pracovné prostredie, motivujúce pracovné podmienky

- rôznorodá práca a dlhodobá spolupráca

- príspevok na stravu

- podpora vzdelávania a špecifické školenia podľa individuálnych potrieb zamestnancov

- teambuilding

Informácie o výberovom konaní:
nástup možný ihneď

Pracovná doba od 7:30 do 16:00
Obedová prestávka od 12:00 do 12:45

Požiadavky na zamestnanca:

- Spoľahlivosť a precíznosť

- Diskrétnosť a dôvernosť

- Organizačné schopnosti

- Samostatnosť a iniciatíva

- Flexibilita

- Komunikačné schopnosti, príjemné vystupovanie

- Príjemné vystupovanie a profesionálny dojem

- Schopnosť pracovať pod tlakom

Vodičský preukaz:
B