Asistentka / administratívna a obchodná podpora pre marketingovú agentúru

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivú, samostatnú a organizačne zdatnú kolegyňu, ktorá bude pravou rukou vedenia, podporou pre obchodný tím a zároveň dôležitým spojovacím článkom medzi klientmi, interným tímom a dodávateľmi.

Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý má rád poriadok v úlohách, vie komunikovať s ľuďmi, nebojí sa administratívy a chce sa pohybovať v prostredí digitálneho marketingu. Hľadáme človeka, ktorý pomôže tímu fungovať efektívnejšie, ustráži detaily a podporí obchodné aj projektové procesy.

Náplň práce

• administratívna a organizačná podpora vedenia spoločnosti,

• podpora obchodného tímu pri príprave podkladov, ponúk, prezentácií a zmlúv,

• práca s Facebook Business Managerom a Pinterest Ads

• evidencia obchodných príležitostí, klientov a rozpracovaných úloh,

• komunikácia s klientmi, interným tímom a externými dodávateľmi,

• príprava a aktualizácia tabuliek, reportov, zápisov a interných dokumentov,

• sledovanie termínov, úloh a ich priebežné pripomínanie zodpovedným osobám,

• práca v interných systémoch a nástrojoch na riadenie úloh,

• pomoc pri príprave podkladov pre fakturáciu a kontrola správnosti údajov,

• podpora pri onboardingu nových klientov,

• koordinácia menších klientskych požiadaviek smerom k tímu,

• správa a triedenie dokumentov, kontaktov a obchodných podkladov,

• základná práca s marketingovými výstupmi, napríklad kontrola textov, podkladov, termínov alebo jednoduchých zadaní,

• pomoc pri príprave mesačných prehľadov a podkladov pre klientov,

• aktívne hľadanie spôsobov, ako zlepšiť poriadok, procesy a organizáciu práce v tíme.

Čo od teba očakávame

• zodpovednosť, presnosť a dôslednosť,

• výborné organizačné schopnosti,

• schopnosť dotiahnuť úlohy do konca,

• príjemnú a profesionálnu komunikáciu,

• samostatnosť, ale aj schopnosť pýtať sa, keď niečo nie je jasné,

• dobrú znalosť práce s počítačom, najmä Google Workspace, Excel/Sheets alebo podobné nástroje,

• schopnosť pracovať s viacerými úlohami naraz,

• záujem o marketingové prostredie,

• obchodné myslenie a chuť pomáhať sales tímu,

• spoľahlivosť pri práci s internými aj klientskymi informáciami,

• veľmi dobrý slovenský jazyk v písomnej aj ústnej komunikácii.

Výhodou je, ak máš skúsenosť s

• administratívou v agentúre alebo obchodnej firme,

• podporou obchodného tímu,

• komunikáciou s klientmi,

• prípravou cenových ponúk alebo zmlúv,

• prácou v CRM systéme,

• digitálnym marketingom, SEO, sociálnymi sieťami alebo obsahovou tvorbou.

Tvojou úlohou bude pomáhať, koordinovať, kontrolovať, komunikovať a držať veci v poriadku tak, aby obchodný, projektový aj realizačný tím fungovali efektívnejšie.

Koho hľadáme

Hľadáme človeka, ktorý má rád systém, vie si vytvoriť poriadok v úlohách a nezľakne sa dynamického prostredia. Potrebujeme kolegyňu, ktorá si všimne detail, pripomenie termín, pripraví podklad, preverí informáciu a pomôže tímu posúvať veci dopredu.

Táto pozícia je ideálna pre človeka, ktorý nechce byť iba klasickou administratívnou silou, ale chce byť súčasťou obchodného a marketingového diania vo firme.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Môžeš pracovať v stabilnej marketingovej agentúre, ktorá ti ponúkne pestrú agendu bez stereotypu.

• Máš možnosť učiť sa v oblastiach marketingu, obchodu a projektového riadenia, čo ti pomôže rásť profesionálne.

• Spolupracuješ so skúseným tímom, ktorý ťa podporí a poskytne priestor na samostatnosť a zodpovednosť.

• U nás nájdeš férovú komunikáciu a ľudský prístup, ktoré vytvárajú príjemné pracovné prostredie.

• Zabezpečíme ti dôkladné zaškolenie do interných procesov a nástrojov, aby si mohol hneď naplno začať.

• Okrem toho môžeš využiť flexibilný pracovný čas, pravidelné teambuildingy a možnosť práce na home office (po skušobnej dobe 5x za mesiac)

Požiadavky na zamestnanca:
Osobnostné predpoklady

• spoľahlivosť,

• precíznosť,

• komunikačná zrelosť,

• proaktivita,

• obchodné myslenie,

• schopnosť udržať si prehľad,

• ochota učiť sa,

• tímovosť,

• diskrétnosť,

• zdravý sedliacky rozum.

Vhodný kandidát / vhodná kandidátka

Si pre nás vhodná, ak ťa baví organizovať, komunikovať a pomáhať tímu. Vieš pracovať samostatne, ale zároveň chápeš, že v agentúre je dôležitá spolupráca. Máš rada poriadok, termíny, jasné úlohy a vieš byť oporou pre ľudí, ktorí riešia obchod, klientov a marketingové výstupy.