Back office Administrative Specialist / Špecialista kancelárskej administratívy

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Si mladý, dynamický človek, ktorý nemá rád stereotyp a vie sa veľmi dobre a rýchlo prispôsobiť situáciám? Lákajú ťa výzvy a chuť učiť sa niečo nové ? Ak hľadáš prácu, ktorá ti ponúka rôznorodé úlohy a možnosť neustále sa rozvíjať, potom si ten pravý pre náš tím !

Tvojou úlohou bude:

• spracovanie a administratíva interných dokumentov, ako sú zmluvy, objednávky a faktúry,
• komunikácia s inými oddeleniami a poskytovanie potrebnej administratívnej podpory,
• udržiavanie databáz a systémov aktualizovaných, zabezpečenie správneho vedenia evidencie.
• riešenie požiadaviek a otázok zákazníkov alebo klientov prostredníctvom e-mailu alebo telefonicky,
• kontrola zmluvnej dokumentácie a jej následné reportovanie kompetentným zložkám,
  
• spracovanie a analýza dát, príprava reportov a prezentácií pre manažment,
• monitorovanie a zabezpečenie dodržiavania interných procesov a politík,
• koordinácia a plánovanie stretnutí, príprava materiálov pre schôdze a zápisnice,​
  
• profesionálny a zodpovedný prístup k jednotlivých úlohám a celej agende.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• práca v priateľskom a dynamickom kolektíve
• pracovná doba len od pondelka do piatka od 8:00 - 16:00, víkendy a sviatky voľné 
• kariérny rast

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme každému uchádzačovi za prejavený záujem. Vzhľadom na počet záujemcov budeme kontaktovať len vybraných uchádzačov, ktorí budú pozvaní na pracovný pohovor a následne plne zaškolení do kompletného procesu práce pre spoločnosť.

Požiadavky na zamestnanca:

Osobnostné predpoklady:

• schopnosť efektívne plánovať a organizovať prácu,
• schopnosť pracovať nezávislé s minimálnym dohľadom,
• flexibilne sa prispôsobovať meniacim sa požiadavkám a úlohám,
• schopnosť jasne a efektívne komunikovať, písomne aj ústne,
• zmysel pre detail,
  
• schopnosť spolupracovať s ostatnými členmi tímu a prispievať k tímovým cieľom. 

Zručnosti: 

​1. Pokročilé počítačové zručnosti - znalosť kancelárskeho softvéru (MS Office, Google Docs) a schopnosť rýchlo sa učiť nové systémy.
​2. Spracovanie dát - schopnosť efektívne spracovávať a analyzovať dáta.
​3. Manažment času - schopnosť efektívne riadiť vlastný čas a splniť termíny.
​4. Znalosť administratívnych procesov - porozumenie interným procesom a schopnosť ich správne aplikovať.
​5. Zákaznícka orientácia - schopnosť profesionálne komunikovať so zákazníkmi a riešiť ich požiadavky.
​6. Riešenie problémov - schopnosť identifikovať problémy a navrhovať efektívne riešenia.
​7. Znalosť právnych a finančných zásad - pochopenie základných právnych a finančných princípov relevantných pre back office operácie.​