Executive Asistent - Asistent/-ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Plánovanie, koordinácia a sledovanie termínov a stretnutí.

Organizácia interných a externých stretnutí, vrátane prípravy podkladov.

Plánovanie a realizácia národných a medzinárodných služobných ciest.

Spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie, vrátane e-mailov, telefonátov a pošty.

Vytváranie a spracovanie dokumentov, prezentácií a správ.

Podpora pri plánovaní a realizácii projektov.

Udržiavanie a správa dôverných a citlivých informácií. [NDA]

Koordinácia a správa kancelárskych potrieb a vybavenia.

Podpora vedenia vo všetkých ad-hoc administratívnych a organizačných úlohách.

Váš profil:

Vynikajúce organizačné schopnosti a vyspelé časové manažovanie.

Diskrétnosť, dôveryhodnosť a vysoká miera zodpovednosti.

Vynikajúce komunikačné schopnosti angličtine, ďalšie jazykové znalosti výhodou.

Isté ovládanie bežných aplikácií MS Office.

Proaktívny a riešenia orientovaný prístup k práci.

Typický deň na pracovnej pozícii:

Plánovanie, koordinácia a realizácia všetkých termínov, stretnutí a pracovných ciest vedenia spoločnosti.

Podpora vedenia vo všetkých ad-hoc úlohách.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Rozmanitá a zodpovedná práca v dynamickom prostredí.
• Príjemná pracovná atmosféra v motivovanom tíme.
• Atraktívne odmeňovanie a ďalšie sociálne výhody.
• Možnosti osobného a profesionálneho rozvoja.
• Zabezpečené stravovanie a zdravotná starostlivosť.