Office Services Coordinator - Pridaj sa k lídrovi v správe komerčných nehnuteľností!

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Si organizovaný/á a máš talent na administratívu aj budovanie komunity? Chceš pracovať v prostredí, kde sa spája excelentnosť s inovatívnym prístupom? Pridaj sa k nám do CBRE na pozíciu Office Services Coordinator a staň sa súčasťou tímu, ktorý sa stará o chod a atmosféru niektorých z top kancelárskych budov v Bratislave!

Do nášho tímu na oddelení property managementu hľadáme kolegu/kolegyňu, ktorý/á pomôže nielen so zabezpečením hladkého chodu našej kancelárie na správe budovy, ale aj s vytváraním kvalitného komunitného života pre nájomcov. Zároveň je táto pozícia vhodným odrazovým mostíkom pre kandidátov/-ky, ktorí by s nami chceli rásť na pozíciu Property Managera.

Ak ťa láka práca, v ktorej môžeš skombinovať administratívu, koordináciu interných aktivít a budovanie komunity a zároveň mať priestor na rast, u nás si na tej správnej adrese.

Čo bude tvojou úlohou?

Administratívna podpora tímu
• Zabezpečovanie kompletnej administratívnej podpory pre manažéra a tím
• Príprava podkladov na interné aj obchodné stretnutia
• Evidencia a archivácia zmlúv
• Príprava objednávok na dodávateľov a subdodávateľov

Komunitné aktivity
• Spoluorganizovanie menších komunitných a marketingových aktivít 1–2× mesačne (napr. veľkonočné trhy, swap kníh, kvízy, dni zdravia, dobrovoľnícke podujatia, darovanie krvi…)
• Komunikácia s predajcami, partnermi a interným tímom
• Podpora pri tvorbe nápadov na aktivity, ktoré zlepšujú spokojnosť nájomcov a kvalitu prostredia v budove

Office management
• Každodenná komunikácia s dodávateľmi na budove: recepcia, upratovanie, bezpečnosť a ďalší servisní partneri
• Administrácia rezervačného systému konferenčných miestností
• Koordinácia parkovania
• Starostlivosť o administratívny chod kancelárie (pošta, kancelárske potreby, základná evidencia administratívy)


Čím je CBRE iné:
• Sme lídrami na trhu: Staň sa súčasťou globálneho aj slovenského lídra na trhu komerčných nehnuteľností. Nájdeš nás v rebríčku Fortune 500 najviac hodnotných spoločností sveta a sme finalistami celoslovenskej súťaže Najzamestnávateľ 2024.
• Excelentnosť a inovácie: V CBRE kladieme dôraz na excelentnosť a prinášanie inovatívnych riešení. Motivuje nás neustále zlepšovanie sa, profesionalita a prekonávanie očakávaní. Milujeme výzvy, lebo nás posúvajú ďalej.
• Sloboda v práci: V CBRE si ceníme samostatnosť a autonómiu našich zamestnancov pri plnení úloh. Dáme ti slobodu realizovať svoje nápady a riadiť si svoj pracovný deň – tvojim unikátnym spôsobom. Zároveň však môžeš očakávať kontinuálnu podporu od tvojho tímu.
• Kariérny rast a mentoring: Rozvíjaj svoje office manažérske zručnosti a profituj z mentoringu od skúsenejších kolegov. Podporujeme ťa v sebarealizácii a napĺňaní tvojho skutočného potenciálu (a áno, máme aj interného kariérneho kouča :).
• Rešpekt a inklúzia: V neustále sa meniacom svete pre nás ostáva rešpekt na prvom mieste. Veríme, že otvorenosť voči rôznorodosti je kľúčom k inováciám a rastu. To nám umožňuje vytvárať prostredie, kde sa každý cíti vítaný a cenený.
• Flexibilita a Work-life balance: Sme globálna firma so start-upovým vibom a family-friendly atmosférou. Pracujeme veľa, ale zároveň si užívame flexibilitu, ktorá nám umožňuje organizovať si čas tak ako nám vyhovuje.

Zamestnanecké výhody, benefity:
Chceme, aby sa naši zamestnanci u nás cítili dobre, preto podporujeme benefity v oblasti work-life balance, zdravia, osobného rozvoja a tímovosti:

• Zdravé kancelárie s activity-based pracoviskami a kolaboračnými zónami
• Masáže na pracovisku
• Sabbatical leave a dovolenka extra
• 100 % preplatená PN prvých 10 dní
• Flexibilná pracovná doba a home office
• Bonus pri narodení dieťaťa
• Dni voľna pri dôležitých životných udalostiach
• Finančný bonus za odporučenie kandidátov vo výške až 1500 EUR
• Možnosť zúčastniť sa medzinárodných výmenných programov
• AI-driven vzdelávacie a rozvojové programy pre zamestnancov
• Prístup na LinkedIn Learning
• Teambuildingy, spoločenské podujatia pre zamestnancov
• Dobrovoľnícke aktivity, práca s komunitami
• Multisport karta pre športové využitie vás aj vašej rodiny
• Príspevok na stravu nad rámec zákona
• EAP - Asistenčný program pre zamestnancov
• Zamestnanecké zľavy
• Ovocie, káva a čaje na pracovisku zdarma
• Firemná knižnica

Požiadavky na zamestnanca:
• Organizačný talent - Si majster/ka v efektívnom plánovaní a organizácii? Hľadáme niekoho kto dokáže premeniť chaos na systém a zabezpečiť, aby všetko bežalo hladko a efektívne.
• Profesionálne a pro-zákaznícke vystupovanie – Hľadáme pozitívneho a usmievavého človeka, ktorý/á zvládne aj najväčšie výzvy v manažmente našej kancelárie s gráciou a úsmevom.
• Samostatnosť a proaktívny prístup: Hľadáme niekoho, kto sa nebojí prevziať iniciatívu a zodpovednosť. Si ten/tá, kto vidí príležitosť vyriešiť problém aj tam, kde ju ostatní prehliadajú.
• Precíznosť a zmysel pre detail – Neunikne ti žiadny detail a administratívne úlohy ťa nielenže bavia, ale dokážeš ich vďaka svojej pedantnosti dotiahnuť do dokonalosti?
• Inovatívne myslenie – Vidíš priestor na zlepšenie tam, kde iní vidia len štandardné postupy? Sme otvorení inovatívnym riešeniam a hľadáme niekoho, kto sa nebojí prichádzať s novými návrhmi a zlepšovať naše procesy.
• Tímový duch – V CBRE veríme, že tímová práca je kľúčom k úspechu. Ak si tímový hráč/ka a dokážeš efektívne spolupracovať s rôznymi oddeleniami, budeš u nás ako doma!
• Angličtina na úrovni B2 – Anglický jazyk na úrovni B2 je u nás nutnosť, pretože komunikujeme s klientmi a partnermi z celého sveta. Ak sa chceš zdokonaliť a využívať svoje jazykové znalosti v medzinárodnom prostredí, si na správnom mieste!