Pridajte sa k nášmu tímu ako Backoffice kolegyňa s nemčinou

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Čo ak by ste nemuseli byť iba „administratívna sila“, ale človek, na ktorého sa firma reálne spolieha?

Hľadáme kolegyňu/kolegu do backoffice, ktorá/ý má rada poriadok vo veciach, ale zároveň jej-jemu nerobí problém komunikovať s ľuďmi.

Nehľadáme človeka, ktorý bude celý deň čakať, kým mu niekto povie, čo má urobiť.

Hľadáme niekoho, kto keď vidí problém, zdvihne telefón a vyrieši ho.

Čo budete robiť

Vaša práca bude kombináciou administratívy, financií a každodennej komunikácie:

• komunikácia so slovenskými živnostníkmi pracujúcimi na projektoch v Nemecku,

• komunikácia s našimi nemeckými klientmi a obchodnými partnermi,

• evidencia prijatých a vystavených faktúr,

• príprava a vykonávanie platieb,

• kontrola podkladov a termínov,

• objednávanie a riešenie ubytovania pre pracovníkov v Nemecku,

• riešenie bežných operatívnych situácií, ktoré vznikajú počas projektov,

• spolupráca s kolegami z recruitingu, obchodu a vedením firmy.

Jeden deň budete riešiť faktúru, druhý telefonovať s nemeckým penziónom a o päť minút neskôr vysvetľovať živnostníkovi, čo potrebujeme doplniť.

Pre niekoho chaos. Pre správneho človeka práca, ktorá má tempo a zmysel.

Koho hľadáme

Nemusíte vedieť všetko od prvého dňa. Potrebujeme však človeka, ktorý má správne nastavenie.

Nemčina je podmienkou, pretože ju budete aktívne používať v telefonickej aj písomnej komunikácii.

Oveľa viac nás však zaujíma, či:

• sa nebojíte zdvihnúť telefón a zavolať človeku, ktorého nepoznáte,

• dokážete viesť vecný rozhovor bez zbytočného stresu,

• komunikujete otvorene a úprimne,

• poviete včas, keď niečo neviete alebo keď vznikol problém,

• dokážete si udržať poriadok vo viacerých otvorených úlohách naraz,

• ste samostatná a aktívne hľadáte riešenie,

• viete byť príjemná, ale zároveň sa nenecháte odbiť.

Ak sa niečo pokazí, nechceme počuť „nevedela som, čo mám robiť“.

Oveľa radšej počujeme:

„Vznikol problém. Toto som zistila a navrhujem ho vyriešiť takto.“

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkame:

• príjemné a neformálne pracovné prostredie,

• malý tím, kde sa ľudia poznajú a spolupracujú,

• rodinnú atmosféru v kancelárii,

• priamu komunikáciu bez zbytočnej hierarchie,

• kvalitné finančné ohodnotenie,

• výkonnostné a motivačné bonusy nad rámec základnej mzdy,

• možnosť postupne preberať väčšiu zodpovednosť,

Požiadavky na zamestnanca:

Možno táto práca nie je pre vás

Ak nemáte rada telefonovanie, nepríjemné situácie radšej odkladáte alebo potrebujete mať každý krok presne zadaný, pravdepodobne si navzájom nebudeme vyhovovať.

Ak vám však vyhovuje dynamické prostredie, máte rada ľudí, viete komunikovať a baví vás pocit, keď sa vám podarí veci dotiahnuť do konca, radi vás spoznáme.

Pošlite nám svoj životopis a pár viet o sebe.

Nemusí to byť dokonalý motivačný list.

Zaujíma nás hlavne, aký ste človek a prečo si myslíte, že by vám takáto práca sedela.