Koordinátor vzdelávacích aktivit a riadenie vlastných projektov v oblasti vzdelávania

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Zodpovednosť za propagáciu, plánovanie a komplexnú organizáciu školení a vzdelávacích aktivít

• Koordinácia aktivít v rámci projektov a spolupráca s internými aj externými partnermi

• Administratívne zabezpečenie projektov (evidencia, reporting, podklady)

• Kontrola dodržiavania harmonogramov a termínov projektových činností

• Plánovanie termínov školení a kapacitné zabezpečenie

• Organizácia priebehu školení (logistika, podklady, technické zabezpečenie, spracovávanie dotazníkov spätnej väzby, vyhotovenie osvedčení, )

• Komunikácia s účastníkmi školení, lektormi a klientmi

• Vybavovanie, evidencia a správa objednávok a kontaktných formulárov

• Práca s CRM systémom (evidencia klientov, školení a objednávok)

• Príprava cenových ponúk a vystavovanie faktúr

• Propagácia spoločnosti a školení na konferenciách a networkingových podujatiach, otváranie školení, vyhotovenie fotodokumentácie a videí na marketingové účely

• Propagácia školení a aktivít na sociálnych sieťach a pracovnej sieti LinkedIn

• Príprava a rozosielanie e-mailových kampaní a noviniek

• Tvorba a publikovanie článkov na blogu, pracovnej sieti LinkedIn

• Práca v systéme webovej stránky (správa termínov školení, objednávok a obsahu)
• ​Zabezpečovanie bežného chodu kancelárskych priestorov
• Riešenie AD HOC úloh 
  

​

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Príjemná a priateľská pracovná atmosféra v stabilnom a podporujúcom tíme

• Služobné vozidlo k dispozícii

• Spoločné obedy podporujúce tímového ducha

• Práca v nových, moderných a reprezentatívnych priestoroch

• Zaujímavé teambuildingové a firemné aktivity

• Priestor na sebarealizáciu a uplatnenie kreatívnych nápadov

• Možnosť kariérneho rastu a odborného rozvoja

• Prístup k internému aj externému vzdelávaniu a školeniam

Informácie o výberovom konaní:
- Spoločnosť si vyhradzuje kontaktovať len uchádzačov, ktorí budú spĺňať požadované zručnosti a zašlú emailom svoj životopis.
- Výberové konanie môže byť viackolové - pozostáva z osobného pohovoru a krátkej praktickej úlohy.

Požiadavky na zamestnanca:

Odborné predpoklady

• Skúsenosť s plánovaním a organizáciou školení, eventov alebo projektov (výhodou)

• Základná orientácia v projektovom riadení a práci s harmonogrammi

• Skúsenosť s administratívou, evidenciou a reportingom

• Prax s CRM systémom alebo schopnosť rýchlo sa adaptovať na nový systém

• Základné znalosti fakturácie, prípravy cenových ponúk a práce s objednávkami

• Skúsenosť s prácou v systéme webovej stránky (CMS) výhodou

Komunikačné a organizačné zručnosti

• Výborné organizačné schopnosti a schopnosť plánovať viacero aktivít súčasne

• Samostatnosť a zodpovedný prístup k plneniu úloh

• Profesionálna a kultivovaná komunikácia s klientmi, lektormi a účastníkmi školení

• Schopnosť koordinovať interných aj externých partnerov

• Zmysel pre detail a dôslednosť pri dodržiavaní termínov

Marketingové a obsahové zručnosti

• Základná orientácia v online marketingu a propagácii na sociálnych sieťach (Facebook, LinkedIn)

• Schopnosť pripravovať jednoduchý marketingový obsah (príspevky, e-maily, články)

• Skúsenosť s e-mailovými kampaňami a newslettermi výhodou

• Základy tvorby fotodokumentácie a videí na marketingové účely (mobil, základné úpravy)

Technické a digitálne zručnosti

• Pokročilá znalosť MS Office alebo Google Workspace (najmä Excel/Sheets)

• Práca s online nástrojmi na plánovanie, komunikáciu a evidenciu

• Technická zdatnosť pri zabezpečení priebehu školení (prezenčné aj online formy)

Osobnostné predpoklady

• Proaktívny a flexibilný prístup

• Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz

• Kreativita a ochota prichádzať s novými nápadmi

• Záujem o vzdelávanie, osobný a profesijný rozvoj

Vodičský preukaz:
B