Office manažér

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
- Administratívna podpora riaditeľa závodu a celého závodu: Organizácia stretnutí (týždenných, mesačných, štvrťročných), príprava prezentácií, podkladov a správa firemných kreditných kariet.
- Správa kancelárskych priestorov závodu: Prvý kontakt pre návštevníkov, spolupráca so správou budovy, vybavovanie pošty a elektronickej schránky, riešenie prevádzkových záležitostí.
- Event management: Organizácia podujatí v závode, koordinácia občerstvenia (káva, čaj, pohostenie) a zabezpečenie potrebných služieb pre zamestnancov a návštevy.
- Cestovné služby: Rezervácia leteniek, dopravy a ubytovania pre riaditeľa závodu aj zamestnancov podľa potrieb.
- HR podpora: Asistencia pri nástupe nových zamestnancov, koordinácia podpisov zmlúv a dokumentov v procese onboardingu, spolupráca s asistentkou CEO.
- Preklad a tlmočenie: Vypracovanie a preklad interných materiálov, podpora internej komunikácie v angličtine, prípadne tlmočenie počas stretnutí.
- Ďalšie úlohy: Podpora pri ad hoc legislatívnych a právnych úlohách, projekty podľa pokynov riaditeľa závodu.

Zamestnanecké výhody, benefity:
• Príležitosť pracovať v nadnárodnej firme s 200 ročnou tradíciou výroby papiera
• Vzdelávanie zamestnancov
• Kariérny rast
• Príspevok na stravu nad rámec zákona (závodné stravovanie)
• Odmeny k jubileám a pracovným výročiam
• Motivačný program
• Variabilná zložka mzdy
• Multisport karta
• Príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie (DDS)
• Poukaz na naše hygienické výrobky za výhodnejšie ceny
• Firemné akcie (športový deň, vianočný večierok, mikulášske predstavenie pre deti)
• Ďalšie benefity vyplývajúce z Kolektívnej zmluvy

Informácie o výberovom konaní:
Naša spoločnosť bude kontaktovať len tých uchádzačov , ktorých kvalifikácia a skúsenosti najlepšie zodpovedajú podmienkam tejto pozície.

Zaslaním Vášho životopisu zároveň dávate súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov uvedených v životopise za účelom výberu uchádzačov na inzerovanú pozíciu v zmysle Zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Požiadavky na zamestnanca:
- odolnosť proti stresu
- tímová spolupráca
- samostatnosť
- analýza a riešenie problémov
- systematickosť
- záujem o dlhodobú spoluprácu

Vodičský preukaz:
B