Referent*ka technického úseku (správa objektov)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Galéria mesta Bratislavy hľadá človeka, ktorý má rád techniku a unikátne priestory.

Ak vás láka práca v historických budovách, chcete byť pri ich rozvoji a baví vás kombinácia technického myslenia, koordinácie tímu a praktických riešení, táto pozícia je "to pravé" pre vás.

Hľadáme Referenta/ku technického úseku, ktorý/á zabezpečí hladký chod štyroch objektov galérie, vrátane dvoch národných kultúrnych pamiatok, a stane sa dôležitou súčasťou prevádzky jednej z najvýznamnejších kultúrnych inštitúcií v Bratislave.

Náplň práce:

1. Správa budov a technická koordinácia:

• Pravidelná kontrola technického stavu objektov a návrhy opatrení na odstránenie nedostatkov;
• Zabezpečenie plynulej prevádzky štyroch objektov GMB, vrátane dvoch národných kultúrnych pamiatok;
• Operatívne riešenie technických požiadaviek na základe zadania vedúceho Ekonomicko-hospodárskeho úseku (EHÚ) a koordinácia tímu Oddelenia technického zabezpečenia (OTZ);
• Plánovanie údržby technických zariadení a budov s cieľom predchádzať poruchám.

2. Administratíva a technická dokumentácia:

• Komunikácia s externými dodávateľmi služieb (BVS, SPP, ZSE), sprevádzanie pri servisných zásahoch a zabezpečenie nevyhnutných odstávok;
• Interná distribúcia informácií o plánovaných technických zásahoch jednotlivým oddeleniam;
• Evidencia objednávok a faktúr v systéme eBIZ (v zastúpení);
• Príprava podkladov pre interné smernice, postupy a oznamy (kľúčový poriadok, návštevnícky poriadok apartmánu, informovanie verejnosti o haváriách etc.)
• Príprava podkladov pre pravidelné kvartálne a ročné reporty.

3. Spolupráca s Mestskou políciou:

• Pozícia kontaktnej osoby pre Mestskú políciu Bratislava s disponibilitou podľa potreby (24/7).

4. Starostlivosť o apartmán GMB:

• Kontrola pripravenosti a čistoty apartmánu v spolupráci s upratovacím tímom;
• Kontrola inventára a príprava požiadaviek na opravy či doplnenie vybavenia.

5. BOZP a spolupráca s dodávateľmi:

• Kontrola prístupnosti a funkčnosti požiarno-technických zariadení;
• Spolupráca s požiarnym technikom pri riešení zistených nedostatkov;
• Podávanie požiadaviek na chýbajúcu dokumentáciu prostredníctvom BCS a sledovanie ich stavu.

6. Vedenie tímu OTZ:

• Koordinácia činnosti technického personálu (6 upratovačov, 3 koordinátori vrátnikov, 2 kuriči, 1 údržbár);
• Spolupráca s tím lídrami jednotlivých objektov pri tvorbe zmien a riešení personálnych výpadkov;
• Tvorba pracovných úloh podľa prevádzkových potrieb jednotlivých objektov;
• Organizácia mesačných porád upratovacieho tímu a zber požiadaviek na materiál či technické vybavenie;
• Zaškoľovanie pracovníkov na používanie techniky a dohľad nad jej údržbou a servisom;
• Školenie vrátnikov v obsluhe EPS, EZS a CCTV systémov;
• Dohľad nad prevádzkou vykurovania, nastaveniami systémov a zabezpečením preškoľovania kuričov;
• Vyhodnocovanie dochádzky zamestnancov technického úseku a schvaľovanie dovoleniek;
• Kontrola pracovných pomôcok a technického vybavenia oddelenia.

Požiadavky na kandidátov/-ky:

Odborné a technické požiadavky:

• Skúsenosť so správou budov, technických zariadení alebo prevádzky (skúsenosť s historickými objektmi alebo kultúrnymi inštitúciami výhodou);
• Znalosť základných technických systémov budov (elektroinštalácie, VZT, kúrenie, výťahy, inžinierske siete a pod.);
• Orientácia v technickej dokumentácii, pôdorysoch a prevádzkových manuáloch;
• Znalosť postupov údržby, revízií a technických kontrol;
• Schopnosť pracovať s internými systémami a administratívou (napr. evidencia objednávok, faktúr).

Počítačové a administratívne zručnosti:

• Pokročilá úroveň balíčka MS Office - SharePoint, Excel, Outlook, Word;
• Orientácia v evidenčných systémoch, predošlé skúsenosti so systémom eBIZ výhodou;
• Presnosť pri vedení technickej dokumentácie a reportov.

Manažérske a organizačné zručnosti:

• Skúsenosť s vedením menšieho tímu alebo koordináciou personálu;
• Schopnosť určovať priority, organizovať úlohy a udržať prehľad v rozsiahlom portfóliu činností;
• Schopnosť zabezpečiť zastupiteľnosť, plánovanie zmien a kontrolu dochádzky;
• Schopnosť jasne a zrozumiteľne odovzdávať informácie interným oddeleniam, ale aj externým partnerom;
• Ochota plniť úlohu kontaktnej osoby pre Mestskú políciu (zdieľaná pohotovostná služba).

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Zvýšená dovolenka o 5 dní
• Sick day po uplynutí skúšobnej doby - 2 dni v roku
• Práca z domu po uplynutí skúšobnej doby
• Flexibilný pracovný čas
• Možnosť bezplatných vstupov do galérií a múzeí RGS
• Príspevky na stravovanie, rekreačný príspevok
• Práca v podporujúcom a spolupracujúcom pracovnom prostredí

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás naša ponuka oslovila, budeme radi, ak nám prostredníctvom portálu profesia.sk zašlete svoj životopis spolu s krátkym motivačným listom najneskôr do 9.1.2026.

Ďakujeme vopred všetkým uchádzačom a uchádzačkám za prejavený záujem.

Z dôvodu kapacitných možností budeme kontaktovať len kandidátov a kandidátky, ktorí spĺňajú požiadavky danej pozície.

Požiadavky na zamestnanca:

• Zodpovednosť, spoľahlivosť a dôslednosť;
• Proaktívny prístup k riešeniu technických problémov;
• Samostatnosť pri rozhodovaní, ale zároveň schopnosť pracovať v koordinácii s vedúcim úseku;
• Flexibilita a pripravenosť riešiť nečakané prevádzkové situácie.