Koordinátor/ka sekretariátu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Riadite chod kancelárie vedenia spoločnosti, koordinujete a dohliadate nad programom vedenia.

• Vybavujete telefonáty a inú písomnú, elektronickú a ústnu komunikáciu pre účely vedenia spoločnosti.

• Práca s elektronickou schránkou na slovensko.sk

• Prijímate, triedite, evidujete a odosielate poštu, vybavujete korešpondenciu za spoločnosť, spravujete e-schránku spoločnosti a zabezpečujete prepravu zásielok prostredníctvom kuriérov.

• Pripravujete podklady pre porady, zápisy, prezentácie a reporty pre centrálne oddelenia spoločnosti.

• Zabezpečujete kancelárske potreby a ostatné vybavenie a zásoby pre sekretariát spoločnosti.

• Organizačne zabezpečujete stretnutia a návštevy vrátane občerstvenia, ubytovania a dopravy.

• Organizujete a vybavujete tuzemské a zahraničné pracovné cesty, objednávate letenky, taxi a hotely.

• Spracovávate vyúčtovanie služobných ciest, platobných kariet, drobných výdavkov a služobných automobilov pre vedenie spoločnosti.

• Spracovávate dochádzku vedenia spoločnosti a pridelených oddelení.

• Pracujete so systémom SAP, najmä pri spracovaní objednávok.

• Vediete agendu právnych dokumentov a zmlúv v súlade s Registratúrnym plánom spoločnosti.

• Vypracovávate dokumenty ako darovacie zmluvy a plné moci.

• Zabezpečujete zákonom určené činnosti súvisiace s obchodným a živnostenským registrom spoločnosti, vrátane úradného overovania dokumentov a podpisov.

• Zastrešujete kompletnú agendu internej komunikácie, pripravujete a spracúvate komunikačné materiály a zapájate sa do centrálnych regionálnych projektov.

• Zastrešujete agendu GDPR v rámci spoločnosti a komunikujete s externým poskytovateľom služieb.

• Podieľate sa na organizácii spoločenských a pracovných podujatí a akcií.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• 10 % mesačne – variabilná zložka vyplácaná kvartálne

• 13. a 14. plat pre zamestnancov

• Odmena za dochádzku

• Príplatky nad rámec zákona

• Príspevok na DDS (3. pilier)

• Výber z 5-tich jedál

• Spoločenské firemné aktivity

• Každoročné prehodnocovanie miezd

• Kreditný príspevok na kávu od zamestnávateľa

• Ovocie na pracovisku

• 37,5 hodinový úväzok

Informácie o výberovom konaní:
V prípade, že Vás naša ponuka zaujala, budeme radi, keď nám pošlete svoj životopis s fotografiou prostredníctvom odkazu nižšie. Zároveň si dovoľujeme Vás informovať, že kontaktovať budeme vybraných uchádzačov, ktorí budú spĺňať požadované kritériá.

Požiadavky na zamestnanca:

• príjemné a profesionálne vystupovanie,

• dobré organizačné schopnosti a time manažment,

• systematický prístup k práci so zameraním na detail,

• zodpovednosť, dôslednosť a samostatnosť,

• príjemná komunikácia, flexibilita a zvládanie rôznorodých úloh

• Skúsenosti s Magic Info (vítané, nie povinné)

Vodičský preukaz:
B