Asistentka a účtovníčka jednoduchého účtovníctva

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

·         Komplexná asistencia určeným nadriadeným pracovníkom.

·         Príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania.

·         Organizovanie obchodných a osobných stretnutí nadriadeného.

·         Zabezpečovanie kompletnej starostlivosti o obchodných partnerov, príprava a podávanie občerstvenia.

·         Absolvovanie obchodných a služobných ciest a rokovaní.

·         Zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služ. ciest.

·         Vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní.

·         Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie.

·         Riešenie administratívnych úloh súvisiacich so štandardnou réžiou a prevádzkou firmy (cestovné príkazy, stravné lístky, riešenie             

·         administratívnych požiadaviek pracovníkov).

·         koordinácia a organizovanie Team-building (ov) a iných mimo-firemných aktivít.

·         Objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia.

·         Spracovávanie podkladov a vytváranie prezentácií.

·         Komplexná korešpondencia (evidencia a vybavovanie pošty).

·         Komunikácia s bankou, súdmi, poisťovňami a úradmi.

·         Kopírovanie, viazanie dokumentov.

Vedenie jednoduchého účtovníctva a ich stálych zložiek pre pridelených klientov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Pružný pracovný čas, dobrý kolektív malej spoločnosti, zastupiteľnosť, príležitostný home office, čerpanie dovolenky podľa potrieb zamestnanca, dovolenkové a vianočné odmeny,