Office Administrator

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Na tejto pozícii budete zodpovedať za vykonávanie rôznych administratívnych činností, ktoré zabezpečujú plynulý chod kancelárie a procesov súvisiacich s našimi kontraktormi a zákazníkmi. Vašou hlavnou úlohou bude:

• Starostlivosť o chod kancelárie – tlač, skenovanie, kopírovanie, práca s dokumentmi
• Evidencia a spracovanie pošty – fyzickej aj elektronickej (cez elektronickú schránku)
• Objednávanie tovaru a materiálu, komunikácia s dodávateľmi, firmami, úradmi a štátnymi inštitúciami
• Evidencia faktúr, bankových výpisov a pokladne, príprava podkladov pre účtovníctvo, komunikácia s externou účtovnou firmou aj pre CZ časť firmy, evidencia v našom internom systéme.
• Spracovanie dochádzky zamestnancov - kontrola timesheetov, príprava podkladov pre externú účtovnú firmu
• Administratívna podpora pri projektoch – spracovanie zmlúv a objednávok podľa pokynov nadriadeného, kontrola timesheetov.
• Rôzne ďalšie administratívne a operatívne úlohy súvisiace s pracovnou pozíciou a podľa pokynov nadriadeného.
• Starostlivosť o návštevy – koordinácia stretnutí, zabezpečenie občerstvenia, logistika
• Komunikácia (telefonická, mailová, písomná) so zákazníkmi, kontraktormi.
• Príprava dokumentov pri nástupe nových zamestnancov a kontraktorov.
• Podpora tímu a vedenia spoločnosti – Poskytovanie administratívnej podpory pre zamestnancov a kontraktorov, ako aj pre vedenie pri realizácii špecifických projektov a úloh.
• HR – vytváranie nových objednávok

Informácie o výberovom konaní:
* Podľa Zákona o službách zamestnanosti 5/2004 Z. z., § 62 ods. 2, sme povinní uvádzať sumu základnej zložky mzdy. Konečná výška Vašej skutočnej mzdy je odvodená od Vašich odborných skúseností, znalostí, zručností a toho ako zodpovedajú požiadavkám konkrétnej pozície.

Prosíme kandidátov, ktorí prejavili záujem o pracovnú pozíciu, aby poslali C.V. na E-mail: dominika.lebovska@prohr.sk

Požiadavky na zamestnanca:
• Praktická skúsenosť aspoň 2 roky na pozicii, office-assistant, back office, alebo HR & finance admin support.
• Znalosť kancelárskeho balíka MS Office
• Vítaná znalosť základov fakturácie / účtovníctva / hospodárskej korešpondencie
• Skúsenosti na administratívnej pozícii výhodou
• Zodpovednosť, dôslednosť, dochvíľnosť, samostatnosť, lojálnosť, kreativita
• Dobré organizačné a komunikačné schopnosti