Administratívny pracovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Spoločnosť Valicare s.r.o., člen medzinárodnej skupiny Syntegon Group, hľadá do svojho tímu skúsenú administratívnu posilu s preukázateľnou praxou v administratíve, účtovnej alebo projektovej podpore so zmyslom pre detail, poriadok a zodpovednosť.

Náplň práce:

• Evidencia prijatej a odoslanej korešpondencie,
• Príprava, spracovanie a evidencia faktúr a objednávok,
• Práca s interným informačným systémom spoločnosti,
• Komunikácia s dodávateľmi, odberateľmi a externými partnermi (aj v anglickom jazyku),
• Spracovávanie interných a finančných podkladov pre vedenie spoločnosti,
• Spracovanie cestovných výdavkov a podkladov,
• Organizácia služobných ciest pre spolupracovníkov (rezervácie ubytovania, doprava, víza),
  
• Vystavovanie zákazníckych faktúr a sledovanie objednávok,
  
• Administratívna podpora interných procesov a kontrol,
• Archivácia a správa dokumentácie vo zverených oblastiach,
• Zabezpečovanie kancelárskych potrieb a pracovných pomôcok,

Zamestnanecké výhody, benefity:

Informácie o výberovom konaní:
Vážime si každého záujemcu, preto Vám dáme spätnú väzbu aj v prípade, že si Vás nevyberieme ako kandidáta na pracovný pohovor.

Požiadavky na zamestnanca:

• Ukončené obchodné alebo ekonomické vzdelanie (min. SŠ s maturitou),
• Minimálne 2 roky preukázateľnej praxe v administratíve (skúsenosti s fakturáciou, office managementom, účtovnou podporou a prácou s ERP systémom),
• Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
• Komunikatívna znalosť anglického jazyka – písomne aj ústne,
• Orientácia v základných princípoch podnikovej administratívy a účtovných procesov,
• Spoľahlivosť, precíznosť, schopnosť organizovať si prácu a pracovať samostatne,
• Flexibilita a profesionálne vystupovanie,
• Vodičský preukaz.

Vodičský preukaz:
B