Asistent*ka riaditeľky (plný úväzok)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Staň sa súčasťou tímu profesionálok a profesionálov, ktorí denne zabezpečujú celkové fungovanie všetkých programov nášho združenia. Ak ťa láka dynamická a administratívna práca s ľuďmi, ktorí majú srdce na správnom mieste a ukončujú bezdomovectvo v Bratislave, hľadáme práve teba.  

️ Čo bude tvojou prácou:

• administratívna podpora pre riaditeľky združenia a tím kancelárie,

• prioritizácia emailov, sledovanie elektronickej schránky, emailová komunikácia s inštitúciami,

• sledovanie dôležitých termínov (napr. registrácia na 2%, valné zhromaždenie...),

• dohadovanie stretnutí (interné, externé),

• účasť na poradách, príprava poradových hárkov, sledovanie úloh a spísanie zápisu, 

• starostlivosť o kancelárske priestory a IT vybavenie (napr. objednanie kávy, kontaktovanie servisu pri nefunkčnej tlačiarni, nefunkčnom internete, vybavovanie služobných paušálov....),

• odosielanie a preberanie poštových zásielok,

• pomoc pri organizovaní pravidelných podujatí (teambuildingy, Vianočný večierok, Vagus párty...), spolupráca s HR manažérom*kou,

• pomoc pri vyúčtovaniach grantov a dotácií,

• vypĺňanie a tvorba potrebných dokumentov.

⭐ Aby si mal/a lepšiu predstavu, aký je Vagus zamestnávateľ, vypočuj si špeciálnu časť nášho Vagus podcastu: https://lnk.sk/by26

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Intenzívna a individuálna podpora v procese zaúčania.

• Multisport karta s príspevkom zamestnávateľa.

• 5 dní dovolenky navyše.

• 6 dní Sick days.

• Možnosť zapísať sa do kurzov cudzích jazykov.

• Zľava 20% na vybrané kultúrne predstavenia.

• Prístup do Denníka N a SME.

• Možnosť využívať služobné auto na súkromné účely v rámci SR.

• Priateľský kolektív a partnerský prístup vedenia.

• Tímové a celovagusové teambuildingy.

• Bezúročná zamestnanecká pôžička podľa interných pravidiel.

• Letný tábor pre deti zamestnanectva.

• Práca v renomovanej mimovládnej organizácii s históriou a výsledkami.

• Možnosť publikačnej činnosti v našom magazíne Z ulice.

• Reálne výsledky svojej práce.

P.S.: Občas sa v našej kancelárii zjaví nejaký šťastný psík alebo sa počas dlhých dní od nás ozýva techno alebo záchvaty smiechu . 

P.S.2: Ak máš rád*a kvalitnú kávu a nepohrdneš lahodným krémešom, tak si tu správne.

Informácie o výberovom konaní:
️ Prosíme o zaslanie aktuálneho profesijného životopisu a motivačného listu, ktorý nám o Vás povie častokrát viac ako len samotný prehľad zamestnaní. Na osobné stretnutie budú pozvaní len vybraní uchádzači a uchádzačky.

Tešíme sa na stretnutie s Vami.

Požiadavky na zamestnanca:

️ Podmienkou sú aspoň 1-ročné skúsenosti s administratívnou a výhodou je predošlá skúsenosť s prácou v sociálnych službách alebo v neziskovom sektore.

Ak budeš

• spoľahlivý/á, zodpovedný/á, samostatný/á, systematický/á,

• pripravený/á zvládať ad hoc situácie a nové úlohy,

• si tímový hráč alebo hráčka,

• zvládať vlastný time management a si časovo flexibilný*á,

Tvoje šance sa rapídne zvyšujú!

Vodičský preukaz:
B