Správca klientskych spisov (aktívna dokumentácia a archív) – Banská Bystrica

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme zodpovedného a precízneho kolegu/kolegyňu na správu klientskej dokumentácie. Vašou úlohou bude zakladanie a evidencia aktívnych klientskych spisov, práca s novou dokumentáciou doručovanou formou zvozu a následné vyradenie a presun dokumentácie do archívu po ukončení produktov podľa interných pokynov.

Náplň práce / zodpovednosti

• preberanie klientskych dokumentov doručovaných formou zvozu
• kontrola úplnosti a formálnej správnosti dokumentácie pred založením
• zakladanie dokumentácie do aktívnych klientskych spisov („živá“ dokumentácia)
• vedenie evidencie prijatej a založenej dokumentácie (podľa interných pravidiel)
• správa a priebežné dopĺňanie aktívnych klientskych spisov
• spracovanie e-mailových oznámení o ukončení produktu / zrušení
• vyradenie dokumentácie z aktívnej evidencie  zmysle interných predpisov a jej presun do archívu
• archivácia dokumentov v súlade s internými smernicami a registratúrnym poriadkom
• zabezpečenie dohľadateľnosti dokumentácie a poriadku v spisoch
• spolupráca s internými oddeleniami (napr. pobočky, backoffice, produktové oddelenie, audit)
• dodržiavanie pravidiel ochrany osobných údajov a bankového tajomstvo

Požiadavky

• precíznosť, spoľahlivosť a zmysel pre poriadok
• schopnosť pracovať systematicky a podľa procesov
• dobrá orientácia v práci s dokumentmi (papier / elektronická evidencia)
• zodpovedný prístup k citlivým údajom
• základná práca s PC (Outlook, Excel alebo interné systémy výhodou)
• skúsenosť s administratívou/archiváciou je výhodou (nie podmienkou)
  

Čo môžete očakávať vy od nás

Sme banka, ktorá sa špecializuje na privátne bankovníctvo, no popri tom poskytujeme naše služby aj retailovým (bežným) klientom na obchodných miestach v celej Slovenskej republike.

Ponúkame vám:

• Stabilnú prácu v menšej banke, kde každý každého pozná a vládne tu súdržná, takmer rodinná atmosféra.
• Kvalitné zaškolenie a dostatočný časový priestor na rozbeh – v začiatkoch vás určite podržíme.
• Férové odmeňovanie na základe dosiahnutých výsledkov.
• Prácu cez víkendy u nás nepoznáme.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ak sa rozhodnete pre prácu u nás, určite oceníte:

• flexibilnú pracovnú dobu,
• stravné plne hradené zamestnávateľom bez doplatku zamestnanca,
• príspevok do III. dôchodkového piliera (DDS),
• zľavu 20% na programy osobnej starostlivosti ProCare,
• MultiSport kartu,
• aplikáciu UpBalansea,
• zamestnanecký bankový účet zdarma

Informácie o výberovom konaní:
Za prejavený záujem pracovať v našej spoločnosti ďakujeme. Po starostlivom posúdení životopisov budeme kontaktovať uchádzačov, s ktorými sa radi stretneme na osobnom stretnutí.
Všetky informácie o spracúvaní osobných údajov nájdete na www.privatbanka.sk.

Požiadavky na zamestnanca:

​

• samostatnosť a dôslednosť
• schopnosť pracovať s väčším objemom dokumentov
• diskrétnosť a profesionálne vystupovanie
• schopnosť dodržiavať termíny a interné pravidlá

​

Vodičský preukaz:
B