Office manager - recepčný/á - GEOTECH Bratislava

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Sme obchodná spoločnosť s viac ako 30 ročnými skúsenosťami a ambicióznymi plánmi. Do nášho mladého a dynamického tímu hľadáme nového člena, ktorý zabezpečí plynulý chod našej recepcie a officu v Petržalke. Čo bude tvojou náplňou práce?

1. Pomoc pre kolegov
Budeš podporou a oporou nášmu výnimočnému tímu. Ak máš organizačné zručnosti, nehľadáš problém ale riešenie, k veciam pristupuješ aktívne, si dokonalý uchádzač.

2. Recepcia a office manager
Si pohotový a promptný a dokážeš plynulo komunikovať v slovenskom (95% času) aj anglickom jazyku (5% času). Vítanie zákazníkov, vybavovanie a presmerovávanie telefonátov, emailová komunikácia s našimi klientmi a dodávateľmi bude tiež jednou z tvojich pravidelných činností.

3. Administratívna podpora
Nezľakneš sa papierov, došlú poštu, zmluvy či objednávky riadne zaeviduješ a zabezpečíš plynulý tok dokumentov a informácií v rámci firmy.

4. Práca s počítačom
Máme radi poriadok a dôslednosť, zabezpečíš pravidelnú aktualizáciu vybraných dokumentov a budeš starostlivo a dôsledne pracovať s našou databázou.

Čo očakávame od Teba?
- zodpovedný a proaktívny prístup k práci
- ochotu, zmysel pre detail
- analytické myslenie
- nezľakneš sa vecí aj technického charakteru

Podrobnejší zoznam pracovnej náplne:
Zodpovedanie za chod recepcie a vedenie pridelenej agendy
Ohlasovanie a uvádzanie návštev
Poskytovanie všeobecných informácií zákazníkom
Preberanie a prepájanie telefonátov
Prijímanie a odovzdávanie odkazov
Distribuovanie, spracovávanie a odosielanie korešpondencie a elektronickej pošty
Zodpovedanie za poriadok a čistotu v okolí recepcie a vstupu
Administratívna a organizačná podpora pre vedenie spoločnosti a strediská
Komunikácia s úradmi, dodávateľmi a inštitúciami
Starostlivosť o kuchynku a zasadačku
Evidencia, zakladanie, vyhľadávanie, archivácia dokumentov vo firemných systémoch
Plnenie operatívnych úloh a pomocné administratívne práce
Obsluha kancelárskych zariadení (kopírka, tlačiareň)
Príprava podkladov pre nadriadených a ostatné oddelenia spoločnosti
Rezervovanie cestovných lístkov, leteniek a ubytovania v prípade služobných ciest
Príprava a podávanie občerstvenia pre zákazníkov
Prijímanie a odosielanie tovaru prostredníctvom kuriérskych spoločností (do 15 kg)
Prijímanie a odovzdávanie prístrojov do servisu (spísanie formulára so zákazníkom)
Pracovný čas recepcie od 8:00 do 16:30, bez víkendov a sviatkov.
V prípade skráteného úväzku od 9:00 do 15:30.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Motivujúce finančné ohodnotenie
Plne hradený príspevok na stravovanie
Rôznorodá pracovná náplň, žiadna nuda
Ovocie, káva a čaj na pracovisku
Práca v mladom a dynamickom kolektíve
Trvalý pracovný pomer na dobu neurčitú

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu zašlite svoj štruktúrovaný životopis na e-mailovú adresu v inzeráte.
Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov, za porozumenie vopred ďakujeme.

Požiadavky na zamestnanca:
- ochota byť "dievča pre všetko"
- skúsenosti na podobnej pozícií výhodou
- skúsenosti s ES Pohoda výhodou
- príjemné a reprezentatívne vystupovanie
- vynikajúce komunikačné zručnosti
- aktívna znalosť anglického jazyka

Vodičský preukaz:
B