Administratívny pracovník/pracovníčka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• zabezpečenie viacerých administratívnych procesov súvisiacich s obchodom, zákazníckym servisom a logistikou, 

• administratívna podpora pre obchodné a logistické oddelenie, 

• spracovanie objednávok a zákaznícka agenda, 

• príprava podkladov pre obchodných zástupcov, 

• evidencia zákazníkov a aktualizácia údajov v systéme, 

• spracovanie cenových ponúk a podkladov pre obchodné rokovania, 

• evidencia a archivácia obchodných dokumentov a zmlúv, 

• kontrola dodacích listov a administratívnych dokladov, 

• príprava podkladov pre fakturáciu, 

• komunikácia a koordinácia procesov, 

• telefonická a e-mailová komunikácia so zákazníkmi, riešenie otázok, požiadaviek,

• práca s internými systémami a tabuľkami, 

• evidencia údajov a spracovanie prehľadov, 

• príprava podkladov pre vedenie spoločnosti, 

• zabezpečenie plynulého chodu kancelárskej administratívy 

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilná práca v rastúcej slovenskej spoločnosti, 

• príjemné pracovné prostredie a dobrý kolektív, 

• možnosť dlhodobej spolupráce, 

• práca v dynamickom prostredí HORECA segmentu 

Informácie o výberovom konaní:
Do nášho tímu hľadáme administratívnu pracovníčku / pracovníka, ktorý bude zabezpečovať každodennú administratívnu podporu pre obchodné a logistické oddelenie a pomáhať pri koordinácii objednávok, dokumentov a komunikácii so zákazníkmi.
Hľadáme človeka, ktorý je organizovaný, spoľahlivý a má rád poriadok v dokumentoch aj procesoch.
V prípade záujmu o pracovnú pozíciu pošlite životopis a motivačný list na uvedenú e-mailovú adresu. Ďakujeme za prejavený záujem. Vybratí uchádzači budú pozvaní na osobný pohovor. Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú všetky naše požiadavky.

Obsadzovaná pracovná pozícia spadá pod obchodné oddelenie spoločnosti KOLIBA HORECA s.r.o..
Spoločnosť KOLIBA HORECA s.r.o. predstavuje obchodnú a distribučnú divíziu skupiny Koliba, zameranú na profesionálny segment HoReCa. Hlavnou oblasťou pôsobenia spoločnosti je špecializácia na dodávky mliečnych výrobkov a doplnkového sortimentu pre gastronomické prevádzky.
KOLIBA HORECA s.r.o. kladie dôraz na kvalitu, rýchlosť dodania a spoľahlivosť služieb. Spolupracuje s renomovanými dodávateľmi a je flexibilným partnerom pre gastro prevádzky po celom Slovensku. Cieľom spoločnosti je poskytovať profesionálny servis, podporu predaja a budovať dlhodobé partnerstvá so zákazníkmi v oblasti gastronómie.

Požiadavky na zamestnanca:

• zodpovednosť a spoľahlivosť, 

• dobré organizačné schopnosti, 

• samostatnosť pri práci, 

• komunikatívnosť, 

• schopnosť pracovať v tíme, 

• dôslednosť pri práci s dokumentmi, 

• skúsenosť na administratívnej alebo zákazníckej pozícii výhodou, 

• skúsenosť s prácou v obchodnej alebo distribučnej firme výhodou.