Office manažér/ka – plný úväzok

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Office manažér/ka – plný úväzok

Spoločnosť Ponk hľadá do tímu spoľahlivú, organizačne zdatnú osobu na pozíciu Office manažér/ka. Hľadáme človeka, ktorý zabezpečí plynulý chod kancelárie, podporí manažment a postará sa o administratívu, poriadok a komunikáciu v tíme.

Náplň práce

• Zabezpečenie chodu kancelárie a administratívnych procesov.

• Objednávanie kancelárskych potrieb, zásob a služieb.

• Starostlivosť o čistotu, poriadok a organizáciu pracovného prostredia.

• Vybavovanie pošty, e-mailov, telefonických požiadaviek.

• Drobné nákupy a výjazdy podľa potreby vedenia.

• Aktualizácia, správa a archivácia dokumentov.

• Organizácia interných stretnutí, porád, školení, teambuildingov a firemných podujatí.

• Koordinácia stretnutí a schôdzok s kolegami a externými partnermi.

• Správa kalendárov manažmentu a tímu.

• Príprava dokumentov, prezentácií, zápisov zo stretnutí a reportov pre vedenie.

• Príprava pracovných zmlúv a dokumentov pre nových zamestnancov.

• Evidencia dochádzky, absencií a podkladov pre mzdovú agendu.

• Administratívna podpora pri nástupe nových kolegov (registrácie, onboarding).

• Zhromažďovanie a kontrola faktúr a účtovných dokladov.

• Príprava podkladov pre účtovníctvo.

• Monitorovanie dodávok služieb, sledovanie plnenia zmluvných podmienok.

• Riešenie technických a softvérových problémov (napr. tlačiareň, wifi, technika).

• Evidencia a správa dát v interných softvéroch (napr. Flowii, databázy).

• Komunikácia medzi vedením, tímom, dodávateľmi a externými partnermi.

Požiadavky na kandidáta

• Minimálne 2 ročná prax v administratíve alebo office manažmente.

• Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.

• Samostatnosť, zodpovednosť, spoľahlivosť a precíznosť.

• Pokročilá znalosť MS Excel (práca s dátami, tabuľkami, funkcie), MS Word a Outlook.

• Skúsenosť s internými systémami / databázami je výhodou (napr. Flowii).

• Anglický jazyk na úrovni B1.

• Vodičský preukaz skupiny B – podmienka.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkame

• Prácu naplný úväzokv stabilnej a rastúcej firme.

• Moderné, príjemné kancelárske prostredie.

• Rôznorodú prácu a priestor pre kariérny rozvoj.

• Priateľský tím, otvorená komunikácia a podporu vedenia.

• Teambuildingy, firemné akcie a aktivity v rámci tímu.

• Možnosť vzdelávania a rastu – rozvoj osobných a profesionálnych zručností.

Požiadavky na zamestnanca:

Osobnostné predpoklady

• Flexibilita, precíznosť, schopnosť riešiť situácie proaktívne.

• Zmysel pre detail a poriadok.

• Ochota prevziať zodpovednosť, iniciatíva.

• Tímový duch, dobrá komunikácia a vhodné vystupovanie.

• Schopnosť zvládať viacero úloh naraz a pracovať pod tlakom.

Vodičský preukaz:
B