Asistentka / Recepčná na centrále spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme šikovnú a zodpovednú kolegyňu, ktorá zvládne chod recepcie, vyrieši administratívu kancelárie a popri tom podá pomocnú ruku aj s podkladmi pre naše právne oddelenie. V konkrétnejších bodoch očakávame nasledovné činnosti a zodpovednosti:

• zabezpečovanie plynulého chodu recepcie
• práca v interných systémoch spoločnosti
• administratíva spojená s chodom recepcie (skenovanie, kopírovanie, tlač a zväzovanie dokumentov)
• uvádzanie návštev a poskytovanie komplexných informácií hosťom, zabezpečovanie komfortu pre hostí (občerstvenie, poradenstvo, servis)
• pošta (t.z. evidencia a distribúcia došlej a odoslanej pošty)
• objednávanie potrebných kancelárskych vecí a potrieb
• poskytovanie informácií, podpory a asistencie pri riešení vzniknutých problémov a sťažností (v spolupráci so správcom budovy)
• administratívna podpora právneho oddelenia
• udržiavanie poriadku v kuchynke a okolí recepcie

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Poskytujeme mnohé zľavy na vybrané produkty a služby.
• Cafetéria – zamestnanec má možnosť nakúpiť si z viac ako 800 eshopov na Slovensku.
  
• Organizujeme a participujeme na mnohých udalostiach v rámci vzdelávania, športu a osvety prevencie pred ochoreniami.
• Poskytujeme príjemné pracovné prostredie, v ktorom počúvame a vždy hľadáme riešenia spoločne, podpora vzdelávania a osobného rastu je u nás samozrejmosťou.
• Softskillový rozvoj - rôzne tréningy, koučing a účasť na workshopoch zamerané na komunikáciu a vedenie ľudí.
  
• Každoročne organizujeme letné tábory pre deti našich zamestnancov s 50% zľavou, medzinárodný deň detí a aj iné prorodinné balíčky.
• Poskytujeme zľavy na nákup tovarov pre domácich miláčikov.
• Nezabúdame ani na cestovanie a zľavy v ubytovacích zariadeniach
• Každoročne organizujeme AGEL games - športové hry a teambuilding.
  
• Poskytujeme mnohé zľavy na vybrané produkty a služby- od zľavy na tankovanie, nákupy oblečenia, elektroniky, dovolenky až po lístky do SND Bratislava- všestrannosť benefitného systému je u nás samozrejmosťou.

Požiadavky na zamestnanca:

• komunikatívnosť, príjemné vystupovanie, zodpovednosť, spoľahlivosť
• schopnosť vedieť pracovať v tíme, ale aj samostatne
• MS Office na používateľskej úrovni