Koordinátor/ka - exekutívna a prevádzková podpora

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do tímu nášho klienta hľadáme spoľahlivého a proaktívneho človeka, ktorý bude prepájať podporu vedenia, administratívu a každodennú operatívu. Nie je to pozícia, kde budete celý deň robiť to isté – budete koordinovať rôzne úlohy, komunikovať s manažmentom, riešiť služobné cesty, vozový park aj organizačné záležitosti.

Vašou úlohou bude:

• správa kalendára a administratívna podpora riaditeľa

• koordinácia meetingov a príprava podkladov na stretnutia

• zodpovednosť za vozový park a administratíva s tým spojená

• zabezpečenie cateringu a organizačného zázemia pri stretnutiach

• spolupráca s HR a manažmentom na interných aktivitách

• podľa potreby podpora pri firemných podujatiach a ďalších organizačných úlohách

Zamestnanecké výhody, benefity:

• 13. plat

• pravidelná valorizácia mzdy

• príspevok na dopravu

• príspevok na DDS (2%)

• jazykové a odborné vzdelávanie

• flexibilný pracovný čas a ďalšie benefity, ktoré radi predstavíme v priebehu výberového procesu

Požiadavky na zamestnanca:

Dôležité pre nás je:

• aspoň 2-ročná prax na rovnakej alebo obdobnej pozícií napríklad ako asistent/ka riaditeľa, HR asistent/ka, office manager/ka...

• angličtina minimálne na úrovni B2 – budete ju využívať v komunikácii

• ovládanie MS OFFICE - Oultook, Excel, PowerPoint

• osobnosť je kľúčová - proaktivita, dynamika, schopnosť promptne reagovať na zmeny a robiť viac vecí naraz

Hľadáme niekoho, kto nás na pohovore presvedčí, že vie udržať poriadok v kalendári, mať prehľad o všetkom a vie sa rýchlo učiť. Očakávame, že budete dostatočne komunikatívny/a a pôsobiť profesionálne. Nejde o pozíciu, kde od vás očakávame, že budete všetko vedieť od prvého dňa – na zaučenie a postupné prebratie agendy máte priestor.

Ak ste organizačný typ, radi si veci dotiahnete do konca a chcete pozíciu, na ktorej sa nebudete nudiť, radi vás spoznáme.