Office manažérka (s presahom do (junior) account manažmentu)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Sme Linwe/KRAFT – produkčná agentúra v Bratislave. Máme radi prácu, ktorú vidno: veľké bannery,  tlačové výstupy, promo materiály a veci, ktoré si viete doslova „ohmatať“. Viac o nás nájdete na kraft.sk.

Hľadáme Office managerku, ktorá má chuť ponoriť sa aj do vôd account managementu a bude mať zodpovednosť za menších klientov alebo zákazky.

Sme produkčná kreatívna agentúra a teda máme aj výrobu - ofsetové stroje, digitálne tlačiarne, plotre atď. A keď ide o zákazníkov a veľké objemy výroby, rukávy si vysúka každý z nás.

Ponúkame zaujímavú prácu v stabilnom kolektíve a vo firme s dlhoročnou tradíciou. 

1. zmysluplnú prácu s reálnym výsledkom – niečo, čo uvidíte a chytíte do ruky

2. presah do práce s klientmi (accounting, ponuky, koordinácia zákaziek)

3. možnosť vidieť celý cyklus: od dopytu cez výrobu až po expedíciu

Budete sa venovať najmä:

Office & zázemie (cca 60 %)

• front desk, telefonáty, pošta, fakturácia, administratíva

• koordinácia dodávateľov a služieb (kuriéri, kancelárske potreby, servis)

• podpora vedenia a tímu (zápisy, zmluvy, podklady)

(Junior) account & starostlivosť o klientov (cca 30 %)

• prvotná komunikácia s klientmi (mail/telefonicky), podklady k dopytom

• príprava jednoduchých cenových ponúk podľa šablón

• zadávanie zákaziek do systému, sledovanie termínov a kvality dodania

• priebežná koordinácia s produkciou/dodávateľmi

Keď treba (cca 10 %)

• pomoc s drobnými produkčnými prácami: balenie, kompletáž, príprava materiálov na odoslanie

• rýchla vizuálna kontrola kvality pred expedíciou – nech klient dostane top výsledok

Požiadavky na zamestnanca:

1. organizovanosť, spoľahlivosť a chuť učiť sa (aj o produktoch/tlači/merchi)

2. výborná slovenčina písomne aj telefonicky; angličtina výhodou

3. istota v MS Office a bežnej kancelárskej agende

4. „getting-things-done“ prístup a ochota občas pomôcť aj manuálne

5. prax na podobnej pozícii