Asistentka generálneho riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho priateľského kolektívu hľadáme asistentku, ktorá sa stane dôležitým členom nášho tímu. Ukáž nám svoj pozitívny vzťah k práci, zmysel pre detail, poriadok a zodpovednosť, dobré komunikačné schopnosti (ústne aj písomné) a chuť pracovať.

Tvojou úlohou bude:

• operatívne poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory GR a manažmentu spoločnosti,
• efektívne riadenie kalendára a priorít GR, aktívne riadenie jeho agendy,
• zabezpečovanie a plánovanie pracovných ciest,
• komplexná komunikácia a koordinácia stretnutí,
• príprava podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania,
• organizovanie a účasť na poradách a zasadnutiach, spracovanie prehľadných záznamov z porád,
• komunikácia s obchodnými partnermi, s orgánmi verejnej správy, finančnými a vzdelávacími inštitúciami,
• samostatné vybavovanie operatívnych záležitostí, 
• spracovávať a upravovať listy, dokumenty, e-maily, obchodné návrhy,
• správa e-mailovej, telefonickej a osobnej komunikácie,
• súčinnosť pri pomocných analytických prácach, príprave prieskumov, sledovanie termínov a úloh,
• starostlivosť o návštevy a zabezpečovanie občerstvenia počas stretnutí,
• základná starostlivosť o zasadačky a sklad (pripravenosť na mítingy, návštevy vedenia),
• spracovanie a vybavovanie internej a externej korešpondencie, nahrávanie prijatých faktúr, zabezpečenie obehu dokumentov,
• zabezpečenie materiálového vybavenia spoločnosti (objednávanie kancelárskych a hygienických potrieb, kávy a drobného občerstvenia),                                                                                                                Pracovná doba:
  ​- 8 hodín denne, 5 dní v týždni,
  ​- prípadné práce mimo pracovných hodín sú dohodnuté individuálne s vedením spoločnosti​

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkame:

• prácu na plný úväzok v stabilnej a perspektívnej spoločnosti na trhu od 2013,
• priateľský tím, otvorenú komunikáciu a podporu vedenia,
• zaškolenie krok po kroku a vzdelávacie aktivity,
• kurz AJ 2x do týždňa,
• príspevok na rekreáciu a športovú činnosť detí,
• príspevok zamestnávateľa do III. dôchodkového piliera,
  
• príspevok na stravovanie vo výške 5,62 €/deň,
• vernostnú odmenu
  

Informácie o výberovom konaní:
Ak Vás ponuka zaujala, pošlite nám prosím motivačný list spolu so štruktúrovaným životopisom a fotografiou. Kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky danej pozície.

Požiadavky na zamestnanca:

• flexibilita,
• kultivovaný písomný prejav,
• kultivovaný slovný prejav, schopnosť vyjadrovania sa,
• pružnosť v myslení (adaptabilita, improvizačné spôsobilosti),
• precíznosť, zmysel pre detail a poriadok,
• organizovanie a plánovanie práce,
• ochota prevziať zodpovednosť, iniciatíva,
• schopnosť zvládať viacero úloh naraz a pracovať pod tlakom

Vodičský preukaz:
B