Office Administrator / Týmová asistentka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pro našeho klienta, tým znalců dlouhodobě působících v oborech Ekonomiky a Stavebnictví a zabývajících se zpracováváním vysoce odborných posudků a komplexních řešeních, který pomáhá zákazníkům při jejich strategických rozhodnutích, hledáme novou kolegyni/kolegu na pozici Office Administrator / Týmová asistentka.

Vaše náplň práce:

1) Administrativní podpora týmu

• Příprava znaleckých posudků a odhadů k tisku, jejich kontrola a formátování a zajištění vazeb originálů znaleckých posudků
• Fakturace, spolupráce s účetní
• Správa elektronického podpisu
• Zadávání zakázek do evidence Ministerstva a znaleckého deníku
• Příprava potřebných dokumentů, smluv o dílo, veřejné zakázky, výzvy pro exekutorské úřady
• Objednávání novoročenek, hotelů a dopravy
• Organizace firemních teambuildingů

2) Zajištění chodu kanceláře

• Kontrola a evidence výkazu kancelářského vybavení a objednávání kancelářského zboží
• Vyřizování pošty, případně pochůzky, zajištění vizitek
• Přijímání a vítání hostů, zajištění občerstvení
• Péče o kávovar, lednici a udržování čistoty v kanceláři

Očekáváme:

• SŠ/VŠ vzdělání (ekonomického směru výhodou)
• Předchozí zkušenosti na obdobné administrativní pozici
• Dobrou znalost MS Office (zejména Word, Excel, interní systém)
• Řidičský průkaz sk. B, aktivní řidič
• Samostatnost, ale i schopnost práce v týmu
• Pečlivost, samostatnost
• Ochotu se učit a řešit různorodé úkoly
• Velmi dobré organizační schopnosti
• Komunikativní osobnost
• Znalost anglického jazyka výhodou, nikoliv podmínkou

Nabízíme:

• Práci ve stabilní české společnosti rodinného typu
• Pomoc při zapracování od zkušených kolegů samozřejmostí
• Vzdělávání podporované společností
• Mzdu dle Vašich zkušeností 40 000 – 50 000 Kč
• Práci na HPP – plný úvazek (možnost i zkráceného úvazku minimálně 30h úvazek)
• 25 dní dovolené
• Multisport kartu
• Teambuildingy
• Kanceláře: Brno

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s, sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Zamestnanecké výhody, benefity:
Vzdělávací kurzy, školení
Dovolená 5 týdnů